Et flytskjema er et veldig nyttig verktøy, spesielt for bedriftseiere eller gründere som starter opp et nytt selskap. I hovedsak er et flytskjema en grafisk eller symbolsk fremstilling av en prosess. Et annet symbol representerer hvert trinn i prosessen, og en kort beskrivelse er inkludert som forklarer prosesstrinnet. Piler forbinder symbolene, og dette illustrerer retningen av prosessflyten.
Det finnes mange forskjellige typer flytskjemaer, inkludert virksomhetsflytdiagrammer, og de brukes til et stort utvalg av prosjekter. Prosessen med å visualisere og analysere ulike deler av arbeidsflyten kan føre til forbedringer som sparer tid og øker produktiviteten.
Ulike typer flytskjemaer
En rekke flytdiagrammer passer til bestemte situasjoner. Nedenfor er flere av de mest brukte:
- Workflow Flowcharts er en type forretningsflytdiagram som dokumenterer arbeidsflyten i kontoret, og ofte involverer oppgaver, dokumenter og informasjon.
- Program flytskjemaer Illustrer kontrollene i et program i et system.
- Swimlane Flowcharts illustrere hvem som gjør hva som skjer i krysslagsprosesser.
- Arrangement-Driven Prosesskjede (EPC) Flowcharts illustrere en forretningsprosess.
- Spesifikasjon og beskrivelse Språk (SDL) flytdiagrammer Brainstorm-datalgoritmer ved hjelp av tre grunnleggende komponenter: systemdefinisjon, blokkering og prosessering.
- Dokument flytskjemaer vis kontrollene over dokumentflyten gjennom komponentene i et system, for eksempel dokumentbevegelse gjennom ulike forretningsenheter.
- Dataflytdiagrammer illustrere dataflyten i et system, for eksempel kanalene som data overføres gjennom.
- System Flowcharts illustrere fysiske kontroller av dataflyt gjennom komponentene i et system. Dette kan inkludere strømmen gjennom programmer, servere, prosessorer og kommunikasjonsnettverk.
Type flytdiagram er vanligvis bestemt av den typen kontroll, i stedet for selve strømmen.
Fordeler med Business Flowcharts
Fordelene med å bruke et flytskjema kan være enorm for din bedrift. Disse diagrammene gir entreprenører og team med stor informasjon, noe som kan forbedre et enkelt prosjekt eller selskapet som helhet.
Formålet med et flytskjema
Et godt utført flytskjema bør knytte ideer og planer, spesielt når man kombinerer ideer fra forskjellige personer og lag i en organisasjon. Du vil sørge for at alle prosesser og trinn arbeider mot et felles mål, og et flytskjema kan gjøre det.
Flytdiagrammer krever at du detaljerer en prosess fra start til slutt, noe som gjør det lettere å gjenkjenne overflødige eller kanskje motstridende deler av prosessen. Når du sammenligner dine opprinnelige ideer til konkrete planer og prosesser, kan du få et klarere bilde av hva som skal fungere og hva som kanskje ikke. Et godt flytskjema kan gi lys til områder som trenger forbedring.
Hvis et flytskjema viser potensielle problemer, kan du fikse dem på forhånd. Du kan ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer og gå videre sammenhengende. Ledere og teammedlemmer kan begge ha glede av et godt gjennomtenkt flytskjema.
Flytdiagrammer er væske
Flytdiagrammer er ikke noe du lager en gang, så er du ferdig. Tenk på dem som levende dokumenter som endres etter behov. Du bør endre dem for å forbedre arbeidsprosessene igjen og igjen. Hvis du vil prøve noe nytt, kan et flytskjema gjøre det mye lettere å utpeke en potensiell prosess eller ide. Tenk på flytskjemaet ditt som et dokument som proaktivt kan løse forutseelige problemer.
Noen andre strategier
I tillegg til å bidra til effektivisering og lokalisering av potensielle problemer, gir flytskjema også tillatelse til å finne muligheter innen salg, markedsføring, produktutvikling og mye mer. Også å identifisere områder med styrke og vekst kan også være en fin måte å inspirere til nye strategier.
Først bestemmer hvilke områder av strømmen du ønsker å utvide, så kan du bruke flytskjemaet til å detaljere trinnene som er nødvendige.
