En del av budsjettet for ethvert forslag bør bestå av indirekte eller implicitte kostnader som ofte omtales som "overhead". Hvis du ikke inkludere overhead i kostnadene dine, vil du overskride budsjettet ditt med så mye som 30 prosent, avhengig av prosjektet. Et slikt overskudd på et multimillion-dollar byggeprosjekt kan stave katastrofe for organisasjonen betaler for byggingen. Overhead inkluderer eventuelle kostnader du ikke kan fakturere direkte på prosjektet, for eksempel strøm, forsyninger fra organisasjonen eller administrativ assistanse.
Legg opp de totale utgiftene til prosjektet som er direkte fakturerbare.
Anslå utgiftene til overheadkostnadene, for eksempel administrativ hjelp eller annen ansattskostnad, forsikring, reise, skatter, juridiske avgifter, telefon- og faksavgifter, utleie, reparasjon, regnskap, forsyninger, verktøy og reklame. Du kan finne mange av disse utgiftene vanskelig å beregne, men gjør et grovt anslag.
Figur 20 prosent av de totale direkte fakturerbare kostnadene. Sammenlign summen med estimatet for de overliggende eller implisitte kostnadene. Inkluder det største antallet i budsjettet ditt for overhead. For eksempel, hvis beregningen din for de implicitte kostnadene er mindre enn 20 prosent av summen av de direkte fakturerbare kostnadene, bruker du 20 prosent-tallet i stedet. Du kan alltid returnere ubrukte midler, men du finner dette beløpet mye vanskeligere å gjøre opp for et kostnadsoverskudd.
