Vedtektene er et juridisk forretningsdokument som lager et selskap og identifiserer grunnleggerne. Ifølge FindLaw handler artiklene "som et charter for å etablere eksistensen av firmaet ditt i din stat og fremlegge visse grunnleggende opplysninger om den nye virksomheten." I USA er stater ansvarlige for å etablere og håndheve lover knyttet til næringslivet saker. Hvis du har feilplassert den sertifiserte kopien du burde ha mottatt etter arkivering med staten, er det enkelt å spørre om en annen.
Lær hvilke kontorer som håndterer virksomhetsregistrering i din stat. Vanligvis vil dette være statssekretæren (eller commonwealth). De fleste stater har nettsteder med dette kontorets kontaktinformasjon. For eksempel lenker Marylands utenriksminister hjemmeside virksomheter til registreringsinformasjon. (Se ressurser for en lenke til USAs statssekretærer).
Kontakt kontoret og be om en sertifisert kopi av vedtektene dine. Finn ut hvor du kan få søknaden, hvilke dokumenter som trengs for søknaden, og spørre om avgifter.
Velg en innleveringsmetode. De fleste stater tillater deg å sende inn forespørselen din personlig, via post, online eller via faks. Mange gir et nedlastbart program fra deres nettsider.
Fullfør det nødvendige papirarbeidet. Gå gjennom søknaden nøye. Legg merke til hvor du skal sende søknaden og aksepterte betalingsmåter. Fullfør søknaden og oppgi notarius publicus hvis nødvendig.
Send inn søknaden og betal den nødvendige avgiften. Hold bekreftelsen din. Forvent å betale en flat avgift og et tilleggsgebyr for hver side. Flatavgifter varierer fra $ 3,00 til $ 52,00, avhengig av staten. Ytterligere sider kan koste mellom.50 og $ 2.00. Innlemmelser er vanligvis to eller tre sider lange. Du kan be om en fremskyndet kopi, som koster mer, men gir raskere prosess. (Se ressurser for en lenke til prisinformasjon).
Gjennomgå den sertifiserte kopien av artiklene dine så snart de kommer, vanligvis mellom en virkedag og to uker, avhengig av tilstanden din og om du har bedt om raskere service eller ikke. Gå gjennom informasjonen nøye. Dokumentet skal spesifisere navnet på virksomheten, virksomhetsstedet, dokumentets krefter, formålet med selskapet, navnet på den hjemmehørende agenten, styrets liste og deres adresser, selskapsbestemmelser og signaturer. Rapporter eventuelle uoverensstemmelser umiddelbart.
