Når et selskap går i virksomhet, må de legge inn en vedtekter. Ifølge den amerikanske juridiske nettsiden er vedtektene et dokument som må arkiveres med staten for å innlemme. Informasjonen som inngår i dokumentet inneholder firmaets navn, sted og navn på selskapets offiserer.
Hvis offiserene endres av en eller annen grunn, må det innleveres et nytt innlemmingsdokument, omtalt som omarbeidet artikkel.
Ta en stemme. Dersom offiseren ber om å bli fjernet fra vedtektene, vil avstemningen være til informasjonsformål for protokollene fra møtet. Men hvis andre offiserer ber om at denne personens fjerning, da offiserer som vil ha ham fjernet, oppgir saken, offiseren blir fjernet, forsvarer sin stilling, og deretter stemmer styret om fjerningen. Et flertalsvalg bestemmer om offiseren er fjernet eller ikke.
Få offiseren til å skrive et brev med oppsigelse. Hvis offiseren fratrådte frivillig, burde han opprette oppsigelsen med henvisning til grunnene til at han ble bedt om. Hvis han ble stemt ut, bør de resterende offiserene utarbeide avgang som angir hvorfor offiseren ble fjernet.
Ta en annen stemme. Hvis offiseren skal byttes, må en ny offiser bli nominert og stemt inn. Dette er valgfritt med mindre forretningsbehandlingen krever et fast antall medlemmer.
Lag en omarbeidet artikkel, inkludert den nye offiseren. En ny vedtektsinstitusjon må arkiveres med statens sekretær for statskontoret, fjerner den gamle offiseren og legger til en ny hvis en ny ble lagt til.
Tips
-
Tenk på en pressemelding dersom offiseren som ble fjernet var et offentlig ansikt for selskapet. Det vil lette eventuelle spørsmål om et selskaps stabilitet.
Advarsel
Hvis du fjerner en offiser ved avstemning, må det være en legitim grunn til endringen. Vedtektene er offentlige registre og endringer i en bedriftsstruktur kan skade et selskaps image.
