For små bedrifter, kjører en fordel-til-kostnad beregning er litt som å se på en krystallkule. Det lar deg veie de langsiktige fordelene ved et bestemt prosjekt mot kostnadene forbundet med prosjektet. En god nytte-kostnadsanalyse måler både de monetære og ikke-monetære aspektene av prosjektet fordi noen ganger et prosjekts verdi ikke kan verdsettes rent kvantitativt.
Tips
-
Forholdet mellom kostnader og kostnader identifiserer om et prosjekt vil være lønnsomt for virksomheten.
Hva er fordel-til-kostnad-forholdet?
Fordel-til-kostnads-forholdet (BCR) er et økonomisk forhold som brukes til å avgjøre om mengden penger gjennom et prosjekt vil være større enn kostnadene som oppstår ved gjennomføring av prosjektet. Hvis kostnadene oppveier fordelene, gir prosjektet ikke verdi for pengene under de antatte forholdene. Fordelene mellom kostnader og kostnader har to elementer: fordelene med et prosjekt eller et forslag, samt prosjektets eller forslagets kostnader. Kvalitative faktorer, som for eksempel et prosjekt som kan ha samfunnet, bør uttrykkes i pengeproblemer hvor det er mulig for å sikre et nøyaktig resultat.
Forstå nettopå presentverdi
Alle kostnads- og kostnadsanalyser aktiverer netto nåverdi (NPV) av prosjektets kostnader og ytelser. Nåværende verdier inngår fordi det antas at pengene du har nå er verdt mer enn det samme beløpet i fremtiden, på grunn av effektene av inflasjon. Du beregner netto nåverdi ved å bruke formelen:
NPV = verdi / (1 + r) ^ t
Hvor:
- "r" er diskonteringsrenten som inflasjonstakten.
- "t" er levetiden til prosjektet, det vil si den perioden prosjektet vil gi fordeler.
For eksempel, anta at du tenker på å bytte ut et nøkkelproduktutstyr. Utstyret koster $ 625 000 å kjøpe. Inflasjonshastigheten er 3 prosent, og oppgradering av utstyret forventes å øke fortjenesten med 220 000 dollar i året for hvert av de neste tre årene. Netto nåverdi av prosjektets ytelser er $ 622 294,49, beregnet som følger:
- År ett: $ 220.000 / (1 + 0.03) ^ 1 = $ 213.592.23
- År to: $ 220,000 / (1 + 0,03) ^ 2 = $ 207,371,1
- År tre: $ 220,000 / (1 + 0,03) ^ 3 = $ 201,331,16
NPV = $ 213,592.23 + $ 207,371.10 + $ 201,331.16 = $ 622,294.49.
Hvordan beregne fordel-til-kostnad-forholdet
Fordelskostnadsformelen er diskontert verdi av prosjektets fordeler dividert med diskontert verdi av prosjektets kostnader:
BCR = Rabattert verdi av fordeler / diskontert verdi av kostnader.
Du må bruke NPV-formelen ovenfor eller en kalkulator for kostnads-kostnadsforholdet for å hjelpe deg med å finne den verdifulle verdien av hver pris og fordel. I eksempelet ovenfor er den totale kostnaden bare den første investeringen på $ 625 000 - det er ingen rabatt å beregne siden du betaler hele beløpet på forhånd. Verdien av fordelene beregnes som $ 622,294.49. Fordeler fordeler med kostnader for et cost-benefit-forhold på 0,995.
Hva det betyr alt
En BCR lik en foreslår et kostnadsnøytralt prosjekt. Virksomheten vil hverken gjøre eller tape penger dersom den grønn-lyser denne ordningen. En BCR større enn en er en positiv avkastning. Virksomheten bør vurdere å gå videre med dette prosjektet, spesielt hvis BCR er betydelig større enn en. En BCR på mindre enn én betyr at kostnadene oppveier fordelene, og prosjektet vil løpe med tap. I det forrige eksempelet oppnådde prosjektet en BCR på 0,995, noe som betyr at prosjektets kostnader er marginalt større enn fordelene. Gjennomføring av dette prosjektet ville bare returnere 99,5 cent i fordelene for hver dollar som ble brukt.
Hadde du ikke justert for inflasjon, ville prosjektets fordeler utgjøre $ 660 000 ($ 220 000 per år i tre år). Å dele $ 660 000 med $ 625 000 gir et positivt kostnads / ytelsesforhold på 1.056. Resultatet vil være skjev og kanskje føre til en annen konklusjon.
