Hver konflikt gir en mulighet til å utvikle innovative prosedyrer, ifølge forfatter Lawrence Khan i sin artikkel, "Fundamentals of Conflict for Business Organizations." Arbeidsplasskonflikter er uunngåelige. Mennesker med forskjellige personligheter og forskjellige arbeidsmetoder er ofte uenige. Dette fører til tap av produktivitet, distraksjon og ubehagelige følelser på arbeidsplassen. Organisasjonsledere kan imidlertid løse konflikter ved å lytte til ansatte og lære av erfaringen.
Mangel på informasjon
En årsak til konflikt i organisasjoner er mangel på informasjon. Conflict911.com sier at selv med firmaets e-post, nyhetsbrev og rapporter, når de ikke alltid når sin destinasjon. Denne mangelen på informasjon kommer fra en rekke skyldige, for eksempel å ikke vite hvordan du bruker e-post riktig eller ikke vite hvordan du leser en rapport på riktig måte. Ansatte bør være kunnskapsrike om hvordan man forstår og utnytter informasjonen de mottar. Personale- og selskapsmøter er en ideell måte å utdanne en gruppe medarbeidere på en gang. Lær metoder for å organisere e-post, lese selskapsrapporter og sjekke personlige postkasser ofte. Å lære disse ferdighetene vil bidra til å unngå konflikt fra manglende informasjon i organisasjonen.
Ineffektiv Organisasjon
Tammy Lenski, Ed.D beskriver konflikt forårsaket av ineffektive organisasjonssystemer i sin artikkel med tittelen "Konflikt på jobben: Rotenes årsaker til arbeidsplasskonflikt er ofte systemisk." Dr. Lenski legger ikke skylden på enkeltpersoner, men på organisasjonssystemet. Hun sier at disse organisatoriske problemene kan være usynlige, til konflikten oppstår. Organisasjonskultur beskriver hvordan ansatte og ledere kommuniserer. Dr. Lenski sier at intervensjonssystemer mellom ansatte og ledere kan hjelpe konflikter til å utvikle seg på en sunn måte. Hvis ansatte og ledere ikke kommuniserer effektivt, vil det oppstå konflikt og ha en krusningseffekt gjennom hele systemet.
Begrensede ressurser
Mediate.com har en artikkel av Lawrence Kahn kalt "Fundamentals of Conflict for Business Organisasjoner." I denne artikkelen erklærer Khan at et stort grunnlag for konflikt i organisasjoner er begrensede ressurser. Konkurranse i organisasjonen oppstår over folks kamp for ressurser, som land og penger. Immaterielle eiendeler som kraft, verdsettelse og statur kan også føre til konflikt. Fordi mange markedsplasser håndterer knappe midler, finner forskjellige avdelinger innenfor samme organisasjon seg konkurranse om de samme pengene. Khan sier at konflikter av denne typen kan løses hvis ledelsen forstår at problemet ligger i selskapets struktur, og ikke i personligheten til de ansatte.
