Tid er penger er ofte hørt å si, men tiden er feil innspilt, er enten penger underbetalt eller overbetalt. For å unngå dette problemet bør selskapene følge retningslinjer fastsatt av US Department of Labor. Å bruke en tidsklokke og gi ansatte mulighet til å gjennomgå den tiden de har jobbet hver uke, kan bidra til å spare tid og penger til å revidere arbeidsplaner for å avgjøre om lønn mangler.
Ikke lovlig påkrevd
Arbeidsgivere er ikke pålagt å bruke klokkeslett for å registrere arbeidstidspunktet for de ansatte, i henhold til US Department of Labor Regulation 29 CFR 785.48 - Bruk av klokker. Det er opp til arbeidsgiveren å bestemme hvilken metode som brukes til å registrere arbeidstid. Hvis selskapet velger å bruke elektroniske klokkeslett, kan et tidskort brukes til å bli skannet når arbeideren går inn på kontoret. En annen metode for elektronisk tidsvisning innebærer at arbeidstaker logger inn i et program og klikker på en knapp for å "slå inn" som om han brukte en slagklokke.
avrunding
Avrunde en ansattes klokke- eller klokkeslett til nærmeste tiende av en time, kvart i en time eller fem minutter er tillatt i henhold til 29 CFR 785.48. Hvis medarbeiderne kan bevise at avrundingen regelmessig gjenspeiler mindre tid på klokken enn den tiden ansatte faktisk jobbet, kan denne prosessen bli utfordret. Generelt mener politikken at avrundingen vil jevne ut over tid. Hvis et selskap har en policy der innslaget er avrundet til neste kvarttime og utstansingen er avrundet tilbake til nærmeste kvartaltid, er dette noe der ansatte kan utfordre politikken gjennom deres fagforening eller den amerikanske avdelingen av arbeidskraft.
Stansing i tidlig eller utstansing sent
En medarbeider får lov til å slå i noen minutter før eller noen få minutter etter sine normale start- og sluttider. Dette er tillatt så lenge det ikke utføres noe arbeid i løpet av tiden før eller etter hans offisielle starttid. For å unngå forvirring, foreslår politikken at arbeidsgivere overvåker dette og begrenser stansene til bare noen få minutter før eller etter et skifte, og unngå at ansatte får være "klokka" i betydelige perioder før et arbeidskifte starter eller etter at det avsluttes.
Bekreftelse
Ved slutten av hver lønnsperiode bør arbeidsgiveren gi arbeidstakeren mulighet til å revidere sitt tidskort. Dette tillater henne å verifisere at alle slagene var korrekte og ferie, syk eller administrativ avgang ble korrekt påført på tidskortet. Arbeidsgiveren og hennes direkte veileder bør både verifisere at klokkeslettet er korrekt.
