Alle som tjener mer enn $ 600 i et kalenderår som entreprenør i stedet for som ansatt må fylle ut en W-9-skjema. Frivillige og de som tjener mindre enn $ 600 er unntatt fra dette kravet. W-9 gir bedrifter informasjonen de trenger for å rapportere en entreprenør inntekt på en 1099-skjema.
Uavhengige entreprenører og husholdningshjelpere
En uavhengig entreprenør kan jobbe med deg i mange år, men ikke være en formell ansatt. Mange husholdningshjelpere - tenk landscapers, maids, handymen - og forretningsentreprenører, som CPAs og advokater, faller inn i denne kategorien. Internal Revenue Service (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) advarer om at mange husholdningsassistenter - spesielt barnevenner eller barnevaktere - faktisk betraktes som ansatte og bør beskattes som sådan.
Hovedforskjellen er at uavhengige entreprenører kontrollerer hvordan de utfører sine oppgaver, mens de ansatte har mer av jobben sin diktert av arbeidsgiveren. For eksempel vil du fortelle webdesigneren hva du vil at nettstedet ditt skal si, men hun bestemmer når hun jobber med prosjektet og hvordan hun nærmer seg det. En barnepike må på den annen side jobbe satt timer og utføre sine oppgaver på en måte som foreskrives av en arbeidsgiver. Følgelig anses nettdesigneren som en uavhengig entreprenør, men barnepiken blir ansett som en ansatt.
frilansere
Frilansere utfører kortsiktige prosjekter for arbeidsgivere. Dette er de som gjør en spesiell begivenhet - for eksempel fotografer, cateringfirmaer eller musikere - eller som hjelper med et spesielt prosjekt - for eksempel webdesignere eller dataprogrammerere. De er ikke folk som trengs regelmessig eller for et langsiktig prosjekt. Du trenger bare å samle en W-9 for frilansere som er betalt minst $ 600. Du må sannsynligvis spørre om en fra en fotograf til fotografen (med mindre du har ansatt fotograf gjennom et eksisterende selskap), men du vil ikke trenge en til universitetsstudenten du betalte $ 100 for å skrive din pressemelding.
konsulenter
En konsulent spesialiserer seg på å svare på et bestemt spørsmål eller gi noen råd om en situasjon. Dette kan være en markedsføringsspesialist eller en interiørdesigner. Konsulenten kan møte en kunde en eller flere ganger for å dele spesifikk kunnskap om sitt kompetanseområde. En butikk kan ta med en konsulent for å bidra til å øke stabenes opprettholdelse eller forbedre lønnsomheten. En person, derimot, kan ansette en finansiell konsulent for å bidra til å planlegge en investeringsstrategi eller pensjonsplan. Det er en god ide å få en W-9 fra konsulenter du ansetter.
Korporasjoner og LLCs
Hvorvidt du trenger å legge inn en 1099 - og derfor samle en W-9 - avhenger av hvordan entreprenørene legger inn sine skatter. Ifølge IRS trenger bedriftskontraktører ikke en W-9 fordi de ikke krever en 1099. Foretaksselskapsentreprenører vil derimot trenge en W-9 hvis de arkiverer som en enhet i stedet for som en selskap. Hvis du er usikker, be om en W-9. Hvis entreprenøren bruker hennes personnummer eller et personlig arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, må du bruke det til å sende inn en 1099. Hvis LLC har sin egen EIN, trenger du ikke å bruke den.
