Form W-9 brukes av enkelte skattebetalere, for eksempel selskaper, partnerskap og eneeiere, for å skaffe nødvendige data som kreves for å produsere Form 1099s som vil bli arkivert med IRS. Formålet med skjemaet er å verifisere skattebetalers identifikasjonsnummer eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer for amerikanske tjenesteleverandører som ikke er faste ansatte som konsulenter eller uavhengige entreprenører. Form W-9 hjelper et selskap med å avgjøre om personen er gjenstand for backupholding.
Hva er Backup Retaining?
Sikkerhetskopiering er beløpet som vil bli holdt tilbake fra lønn eller andre betalinger. Sikkerhetskopiering oppstår når et skattemessig eller arbeidsgiver identifikasjonsnummer og navn er annerledes enn IRS-poster eller skattebetaleren har utestående IRS-gjeld. Sikkerhetskopiering vil bli påkrevd inntil utestående skatter er betalt i sin helhet.
Den nåværende prisen for tilbakeholdenhet er 28 prosent. Dette tallet justeres fra tid til annen for å reflektere levetidsjusteringer og vil øke til 31 prosent pr. 1. januar 2011.
Arkivere et skjema W-9
Dette skjemaet blir aldri arkivert med IRS. Det tjener bare som verifisering for selskapet som ber om informasjonen om at selskapet må holde tilbake den obligatoriske sikkerhetskopieringen fra eventuelle betalinger til tjenesteleverandøren. IRS vil sende varsel til selskapet dersom en persons navn og skattebetalers identifikasjonsnummer ikke stemmer overens.
Hvilken informasjon er rapportert på skjema W-9?
Form W-9s tjener i utgangspunktet ett formål: å verifisere skattebetalers identifikasjonsnummer. Form W-9 er en relativt enkel form som ber om navn, adresse, skattebetalers identifikasjonsnummer eller arbeidsgiver identifikasjonsnummer. Skjemaet inneholder sertifiseringer som skattebetaleren må gjøre under straff av perjury. Disse sertifiseringene angir at skattebetaleren har oppgitt det riktige skattebetalers identifikasjonsnummer, skattebetaleren er ikke gjenstand for backupholding, og skattebetaleren er en amerikansk statsborger eller annen akseptabel person som spesifisert i instruksjonene til skjema W-9.
Straff
Skattytere som ikke gir korrekt identifikasjonsnummer til et selskap som ber om det, kan bli utsatt for en straff på $ 50 for hver feil som er gjort som en rimelig feil. I tilfelle en skattyter gir falske utsagn uten rimelig grunnlag, kan en $ 500 straff bli vurdert. Skatteytere som forsettlig foretar falske utsagn, kan være gjenstand for strafferett og eventuelt fengsel.
