Linjepostbudsjettering innebærer å utvikle beskrivende inntekter og utgiftskategorier for morselskapets alminnelige budsjett, eller for sine spesielle programmer eller prosjekter. Det er et verktøy for planlegging og kapitalstyring fordi det krever å identifisere total tilgjengelige inntekter og hver av utgiftskravene som er nødvendige for overheadkostnader, samt tilknyttede aktiviteter og oppgaver.
Mål og målsettinger
Linjepostbudsjettet er en vanlig økonomisk regnskapsteknikk som brukes til å prognostisere kostnader for utgifter som ideelt sett støtter en organisasjons strategiske forretningsmål og mål. Målet med et budsjett er å direkte matche økonomiske ressurser til handlingsplaner som videre forretningsmessige mål. Som sådan kan budsjettelementet bli sett innenfor organisasjoner som et strategisk planleggingsverktøy.
Budsjettutvikling
Ledere utvikler generelt budsjettbudsjett som månedlige budsjetter for styring av programmer og prosjekter. Budsjettformatet starter med det totale beløpet av inntekter som er tilgjengelige for programmet eller prosjektet. Kostnadsestimater for beskrivende utgiftskategorier tildeles separate linjer og gis en månedlig budsjettallokering basert på kostnadsestimater for kategorien. Dette kan for eksempel omfatte linjeposter for arbeid, leiekontrakter, utstyr og forsyninger. Den spesifikke linjeplassbetegnelsen vil være basert på de spesielle kravene til dine aktiviteter og oppgaver.
prognoser
For å utvikle nøyaktige kostnadsestimater, krever budsjettelementet koordinering med viktige parter som er nødvendige for å utføre aktivitetene og oppgavene knyttet til hvert budsjett. Dette er en nødvendig del av prognosekostnadene for hver linjeplasskategori. For eksempel krever menneskelige ressursutgifter å oppnå nøyaktige estimater knyttet til lønn og eventuelle midlertidige arbeidskostnader som kan være påkrevd i budsjettperioden.
Kostnadsovervåking
Linjepostbudsjettet tjener som en grunnleggende kostnadskontrollmatrise som gir en leder et element av kontroll over utgifter. Budsjettundersøkelser brukes til tider for å vurdere budsjetter på viktige milepæler i løpet av et program eller prosjekts livssyklus. Hver linjepost blir evaluert for å avgjøre om overskridelser har oppstått eller er sannsynlig å forekomme basert på budsjettets budsjett, prisutgift og utestående krav.
