Å legge til ordet "teknisk" kan gjøre noe virke komplisert, men prosessen med å skrive et teknisk nyhetsbrev kan deklareres. Husk, det er teknisk poeng å forvandle komplekset slik at det lett forstås. Du trenger ikke å studere teknisk skriving for å kunne produsere tekniske dokumenter - du må bare forstå teorien og elementene som er involvert i dokumentet. Med litt forskning og planlegging kan selv en nybegynner med hell skrive et teknisk nyhetsbrev.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogramvare
-
Design eller layout programvare
-
Skriver
Det grunnleggende
Sørg for at du har en opplevelsesrekkefølge med emnet du skal skrive om. Selv om du kan gjøre ytterligere undersøkelser slik at informasjonen er oppdatert, er det ikke tilrådelig å diskutere eller tilby instruksjoner på et felt som for det meste er utenlandsk for deg. Edccorp.com's tekniske nyhetsbrev fra juni 2002 fungerer som et eksempel på elementene og formateringen som finnes i et teknisk nyhetsbrev.
Oppsummer en liste over emner og fakta du har til hensikt å dekke. Å være organisert vil hjelpe deg å være forberedt og ta hensyn til detaljer.
Intervju personer i feltet du vil dekke. Utenfor kontoer, spesielt fra erfarne fagfolk, gir troverdighet til ditt tekniske nyhetsbrev, samt dimensjon. Noen som er ny på feltet, kan ha plukket opp en ferdighet som for tiden bare er undervist i skolene. En eldre profesjonell kan ha en grunn til å foretrekke et bestemt verktøy eller en metode for en oppgave.
Sett opp nyhetsbrevet ditt ved å skrive og redigere delene dine; Dette kan gjøres på en datamaskin eller på papir. Ved å utarbeide dine seksjoner nå, kan du begynne å bestemme hvordan nyhetsbrevet skal flyte, samt ha en annen mulighet til å kutte deler som kanskje ikke er relevante for denne utgaven. Når tiden kommer, vil du ha luksusen av å fokusere på grafikken din og den generelle utformingen av ditt tekniske nyhetsbrev, før du skriver ut.
formatering
Skriv teksten til nyhetsbrevet ditt til tekstbehandlingsprogramvare. Mens design- eller layoutprogramvaren vil ha tekstfunksjoner, kan det hende at stavekontrollfunksjoner mangler. I tillegg til å fungere som en generell stavelsesredaktør, bør tekstbehandlingsprogrammet tillate deg å kopiere den korrigerte teksten og lime den inn i en tekstboks i design- eller layoutprogramvaren. Å gjøre det sparer deg for å skrive informasjonen din to ganger, men hindrer også feil du kan overse ved å skrive inn direkte på layoutet.
Utform layoutet til ditt tekniske nyhetsbrev. Typiske nyhetsbrev alternativer er 8 1/2-for-11, eller 11-for-17 trykt frem og tilbake, deretter brettet i halv. For langsiktige layout design alternativer, er det tilrådelig å investere i programvare som Adobe Creative Suite InDesign. For uformell bruk kan maler opprettes i OpenOffice's Draw and Writer, eller til og med oppnådd online gratis eller en liten avgift. For de som vil spare papir, tilbyr nettsteder som www.cakemail.com maler for digital distribusjon.
Legg til grafikkelementer i ditt tekniske nyhetsbrev. Selv om emnene som diskuteres, kan være komplekse, trenger ikke utformingen av nyhetsbrevet ditt å være tørt. Grenser, bilder og farge kan brukes til å legge til visuell interesse. Imidlertid bør slike ting brukes sparsomt; et teknisk nyhetsbrev er verdsatt for den oppgitte informasjonen, grafisk design bør ikke overskygge innholdet. Newentrepreneur.com tilbyr tips om hvordan du lager et nyhetsbrev med grunnleggende designkunnskap, i artikkelen "Opprett den perfekte forretnings- eller organisasjonsnyhetsbrev: Tolv trinn til suksess."
Skriv ut nyhetsbrevet enten på din hjemme skriver eller gjennom et kommersielt utskriftsselskap. Distribuer ditt tekniske nyhetsbrev til dine ansatte, kontakter eller kunder.
Tips
-
Avhengig av publikum og skalaen der det tekniske nyhetsbrevet ditt blir produsert, kan det være lurt å konsultere en grafisk designer for å hjelpe deg med oppsettet.
Advarsel
I et teknisk nyhetsbrev avhenger publikum av din kunnskap og kompetanse når du gir instruksjoner. Legg aldri opp detaljer når du gir instruksjoner om hvordan du utfører en oppgave, spesielt når oppgaven kan være potensielt farlig.
