Effektiv styring er avgjørende for lønnsomheten og suksessen til enhver bedrift. Gresspleiebedrifter krever styring av utstyr, personell, markedsføring og kunder. For små antrekk kan ledelsen være begrenset til selvstyre, vedlikehold av utstyr, rekordføring og kundeinteraksjoner, mens for større virksomheter oppmerksomhet til regnskap, personalutvikling og forretningskontrakter er også nødvendig. I begge tilfeller bør eiere maksimere sin tid ved å lage enkle systemer som muliggjør enkel daglig styring av plenenpleievirksomheten.
Lag et rekordbehandlingssystem. Dette systemet bør adressere grunnleggende økonomiske poster, kunderegninger og betalinger, tidsplaner og andre gjenstander som krever kontinuerlig oppmerksomhet. Match kompleksiteten av posten som holder til størrelsen på plenenpleievirksomheten. Hvis du for eksempel er sjef og primærarbeideren, kan du lage et grunnleggende system for registrering av dokumenter som er lett å vedlikeholde og samler kun den mest kritiske informasjonen, for eksempel kundebetalinger, spesielle forespørsler og vedlikeholdskontrakter.
Utvikle en logg som følger vedlikehold og reparasjoner. Rent, velfungerende utstyr er viktig for å gi effektive vedlikehold av plenen. Dårlig fungerende utstyr kan forårsake forsinkelser og kaste deg av tidsplanen. En utstyrslog og vedlikeholdsplan vil hjelpe deg med å følge rutinemessig vedlikehold og raskt vurdere hvilket utstyr som trenger oppmerksomhet.
Administrer ansatte profesjonelt. Rekruttere dedikerte, ansvarlige medarbeidere som presenterer et positivt bilde og gir god service til kundene dine. Vurder å kjøre bakgrunnskontroller på potensielle nye ansettelser for å unngå å ansette ansatte som kan bli en gjeld. For å opprettholde høy kvalitet på tjenestene dine, tilbyr du et treningsprogram som lærer nye ansatte dine plenpleiemetoder.
Vær proaktiv med regningsprosessprosesser. Å opprettholde sterk kontantstrøm er viktig for virksomheten din. Opprett et system som lar deg enkelt følge opp på kunder som er sent på betalingen. Vurder å sende brev, ringe og diskutere regningen i person med krenkende kunder. Tillat flere betalingsmåter, for eksempel kredittkort og sjekker, for å gi kundene dine flere betalingsalternativer.
Overholde alle lokale, statlige og føderale forretningslover og sørg for at du får alle nødvendige lisenser og forsikringsnivåer. Du må også forstå eventuelle kjemiske forskrifter for plenpleie i ditt område. Rådfør deg med det statlige kooperative utvidelsestjenestekontoret nærmest deg for beste praksis og forskrifter. Vær også sikker på å oppfylle alle virksomhetsskatteregister og innleveringsbestemmelser i tide.
Opprettholde konkurransedyktige priser og tjenester, slik at du kan utvide virksomheten din. Gjennomgå dine lokale konkurrenters prissetting rutinemessig for å sikre at du har en konkurransefortrinn. Gir service over kundens forventninger, og virksomheten din vil øke organisk gjennom muntlig annonsering. For å stimulere til raskere ekspansjon, bør du vurdere å annonsere med flyger, avisannonser eller direktepostbrikker.
Tips
-
Vurder å kjøpe programvare som kan hjelpe deg med å etablere et datastyrt registreringssystem.
Advarsel
Sørg for at du har tilstrekkelig erstatningsansvar for ansvarsforsikring for å dekke eventuelle ulykker på arbeidsplassen.
