Riktig styring av småbedriftsfinansene er et av de viktigste og ofte mest oversett ansvaret for å bygge en vellykket bedrift. Å holde de nødvendige oppføringene kan virke kjedelig, men tiden som tilbys vil lønne seg når du trenger å vite om virksomheten din genererer nok inntekt for å opprettholde seg selv og sørge for vekst. Selv om hver liten bedrift er unik, kan noen få enkle trinn sette grunnlaget for å holde deg informert og din virksomhet sunn.
Start ut sterkt
Det første skrittet for å sette opp eller få kontroll over småbedriftsfinansene, er å søke etter en kvalifisert CPA. Se etter et CPA- eller CPA-firma som konsentrerer seg om å jobbe med andre små bedrifter. Inc.com bemerker at det å finne den rette regnskapsføreren kan hjelpe en bedrift med ikke bare selvangivelser, men med langsiktig skatteplanlegging, forretningsplanlegging, nettverk og til og med personlig skatteplanlegging hvis du fortsatt er den viktigste interessenten i bedriften din. Mange ganger kan du kjøre over et kvalifisert firma bare ved å spørre dine venner, naboer eller andre småbedriftseiere. Ikke vær redd for å intervjue to eller tre for å finne CPA som du føler deg mest komfortabel med, og som forstår dine spesifikke forretningsbehov.
Dokument alt
Vær nøye med opptakene. Når du klarer virksomheten din, ser du frem til veksten samtidig som den daglige driften løper jevnt. Nøyaktige oppføringer lar deg se hvor du er, og om du har ressurser til å vokse hvor og når du vil. Registrering av alle inntekter som strømmer inn i virksomheten din og lagring av alle kvitteringer eller regninger for det du bruker, gjør det enklere når det kommer tid til å arkivere nødvendige skatter og opplysninger som kreves av regjeringen, dine backers eller interessenter.
Organiser informasjonen din
Med mindre du outsourcerer regnskapsfunksjonen til CPA eller en ekstern bokholder, vil neste trinn være å kjøpe en programvarepakke for små bedrifter. Det finnes en rekke programvarepakker som er utformet for å håndtere en rekke forretningstyper.
Administrer informasjonen din
Tilkall deg selv eller en annen person som har ansvaret for å administrere din økonomiske dataoppføring. Hvis det gjøres daglig, vil dataregistreringsfunksjonen ta svært liten tid og vil tillate deg eller din designer å håndtere andre oppgaver innen din virksomhet. Hold oversikt over alle inntekter og utgifter som gjelder å drive virksomheten din fra innkommende salgsinntekter til kontorrekvisita. Hvis du eller en ekstern kilde som din utlåner krever en årlig gjennomgang av dine økonomiske poster ved en CPA, kan du redusere bekostning av denne anmeldelsen ved å ha oppdatert poster i ditt regnskapssystem.
Utenfor hjelp
Du kan ansette noen med økonomisk kompetanse til å sette opp ditt økonomiske system, samt administrere din økonomiske aktivitet. Sørg for å kommunisere med ham ofte og planlegge faste møter for å gå over resultatene av din innsats. Ikke vær redd for å stille spørsmål, da dette lar deg effektivere styre småbedriftsfinansene dine.
