Hvis du er datakompetent og har 30 minutter, kan du opprette et grunnleggende donasjonsskjema ved hjelp av hjemmedatamaskinen din. Ideell for små veldedige organisasjoner og andre grupper, donasjonsskjemaer er gode for engangs kontant- og kredittdonasjoner.
Åpne et Microsoft Word-dokument eller et annet program.
Opprett en organisasjonslogo og senter øverst på siden.
Start til venstre margin og skriv "Fornavn". Gi en linje for svaret. Trykk på "Enter" -tasten.
På neste linje, skriv "Etternavn". Gi en linje for svaret.
Bruk neste linje til å skrive "Day Phone." Gi en linje for svaret.
Bruk neste linje til å skrive "Evening Phone." Gi en linje for svaret.
Bruk neste linje til å skrive "Email". Gi en linje for svaret.
Bruk neste linje til å skrive "Type Donation." Tilbudskategorier som "Kontanter", "Kreditt", "Klær", "Møbler" "Bil" eller "Annet" avhengig av typen donasjon. Du kan også gi en linje for giveren til å skrive i et svar.
Bruk neste linje til å skrive "Doner elementer til (skriv inn veldedighetsnavn eller organisasjon)." Du kan også skrive: "Donation in Honor of", og gi en linje for svaret.
Velg et alternativformularlayout. Du kan be om donorinformasjon ved hjelp av individuelle responsbokser som kan legges til i Word eller Microsoft Excel. Be om giverens navn, adresse, by og bosted, hjemme- og arbeidstelefon og e-post.
Gi et varselalternativ. Hvis giveren ønsker å donere på vegne av en annen person eller organisasjon, oppgi en varslingsboks som ber om tredjeparts navn, adresse, by, stat og postnummer. Gi en uttalelse om hvordan og når du informerer tredjeparter om donasjoner som er gjort i deres navn.
Tips
-
For bilgodtgjørelse må giveren inneholde bilens merke, modell og år samt VIN nummer. Det er ikke nødvendig å gi en verdsettelse for donerte varer. Giveren vil gjøre dette når han legger inn sine skatter.
Advarsel
Ha alltid en kopi for dine poster.
