Finansiell regnskap fokuserer på å forberede informasjon til eksterne parter, for eksempel aksjeeiere, offentlige regulatorer og långivere, i samsvar med god regnskapsskikk. Ledelsesregnskap, derimot, tar et selskaps økonomiske opplysninger og utvikler rapporter for konfidensiell intern bruk av ledere. Rapportene bistår i beslutningsprosesser og identifiserer måter å drive selskapet mer effektivt på. De er basert på ledelsens informasjonsbehov og inkluderer budsjettering, breakeven diagrammer, produktkostnadsanalyse, trenddiagrammer og prognoser.
omfang
Et effektivt ledelsesregnskapssystem når til alle avdelinger av en bedrift: økonomi, IT, markedsføring, menneskelige ressurser, drift og salg. I tillegg til bruk av typiske økonomiske data kan ledelsesregnskap også inkludere ikke-finansiell informasjon som kontanter, nåværende salgsrapporter, antall salgssamtaler per dag, ordrereserve, leveringsfrist datoer, aldringsstatus for kundefordringer og kreditorer, og nåværende lagernivå på råvarer og ferdige produkter. All denne informasjonen danner grunnlag for å identifisere nøkkelindikatorene for de ulike delene av en virksomhet.
Trendanalyse og prognoser
Ledelseskontrollantene er fremtidsrettede og bruker rapporter for å bidra til å ta beslutninger som vil påvirke fremtiden for organisasjonen, i stedet for de historiske innspillings- og overholdelsesaspekter av finansiell regnskap. De bruker trendlinjer for å prognostisere fremtidig salg og utarbeide budsjetter for generelle og administrative kostnader, investeringer, resultatplanlegging, driftskostnader og forskning og utvikling. Med denne informasjonen kan ledelsen vurdere forventet avkastning på investeringsprosjekter og bestemme den beste finansieringsmåten.
Produktkalkulering
Ledelsesregnskap identifiserer de faktiske direkte kostnader, fortjeneste og kontantstrøm av produkter og tjenester. Denne typen analyse kan gjøres på individuelle produkter, kunder, butikker eller geografiske områder. Denne informasjonen blir grunnlaget for tildeling av overheadutgifter for å oppnå den riktige prisen på et produkt eller en tjeneste. Med disse dataene kan ledelsen avgjøre om et produkt eller en tjeneste er lønnsom og hvilken pris og volum av salg som trengs for å bryte jevn.
Kostnadsanalyse
Ledere bruker resultatrapporter, kjent som variansanalyse, fra ledelsesregnskap for å identifisere avvik av faktiske resultater fra anslåtte kostnader. Dette gir ledelsen muligheten til å identifisere misligholdte områder og foreta korrigerende tiltak rettidig.
Begrensningsanalyse
En unik fordel med ledelsesregnskap er evnen til å analysere arbeidsflyt i en produksjonsprosess eller aktiviteter i salgsprosessen. Målet er å finne noen hindringer eller begrensninger i disse prosessene som reduserer eller hindrer dem i å fungere effektivt.
Ledelse revisorer utforme informasjonssystemer for å gi ledere de dataene de trenger for å drive sine virksomheter effektivt og nå sine mål. Disse rapportene er interne og er konstruert for å møte de spesifikke behovene til hvert selskap og deres ledere.
