En organisasjon bruker en rekke metoder for å oppnå mål. Den planlegger å administrere sine ressurser, herunder planlegging av tildeling av ressurser til hvert programområde. Måten lederen til hvert programområde bruker tildelte ressurser, må hjelpe organisasjonen til å nå sine mål. I stor skala hjelper ledere med ressurser til måloppnåelse at organisasjonen lykkes som en helhet.
Manifesting a Plan
Et strategisk budsjett er nært knyttet til en organisasjons strategiplan. En organisasjon bruker en strategisk plan, vanligvis omtrent fem år lang, for å sette mål. Den utvikler en årlig driftsplan for å bryte ned disse langsiktige målene i årlige mål. Et strategisk budsjett manifesterer den årlige driftsplanen ved å vise kategorier i mengder. Et budsjett beskriver tildelingen av dollar til hvert programområde - inkludert utgifter til lønn for ansatte, overhead, utstyr og så videre.
Bundet til langsiktig planlegging
Et strategisk budsjett bør knyttes til organisasjonens langdistanseplan. Hvis en organisasjon ikke vurderer hvordan kortsiktig tildeling av budsjettdollar til programområder vil hjelpe det med å nå sine programmål, kan den bruke på måter som ikke er nyttige. Konseptet bak strategisk budsjettering er at utgiftene er målbevisste, og det er derfor å knytte utgifter til en strategisk plans mål, gir mening. Hvis en organisasjon reviderer sin langsiktige plan, kan den justere budsjettdokumentet for neste år tilsvarende.
prioritering
Et strategisk budsjett kan representere de komplekse behovene til et offentlig eller ideell byrå. Denne typen ikke-private organisasjon har flere behov, men ikke alle behov kan møtes like. En organisasjon må prioritere sine behov for å appease interessenter. Gjennomgang av et budsjettdokument gjør at ledere kan identifisere hvordan dollarbeløp er strategisk tilordnet programområder. Programmer med de største budsjettene gjenspeiler vanligvis de høyeste prioritetene til interessentene og byrået. Hvis en offentlig eller ideell organisasjon bruker strategisk planlegging, reflekterer det strategiske budsjettet også kortsiktige og langsiktige mål.
Ytelsesovervåkning
En annen fordel med det strategiske budsjettet kommer senere, i gjennomføringsfasen av budsjettet. Kalt budsjettkontroll eller ytelsesovervåking, dette er fasen der organisasjonen vurderer hvordan hvert programområde tilbringer i forhold til budsjettallokering. Denne overvåkingen undersøker også om budsjettildelingen til hvert program var de beste måtene å få resultater for hele organisasjonen.
