All budsjettering innebærer vanligvis noen gjetning. Budsjetter er en prognose for kostnader som vil pådras, selv om det ikke er uvanlig at uventede kostnader oppstår. Derfor bruker mange organisasjoner og regjeringer ulike typer budsjetter for å planlegge deres utgifter. Et tilbakevendende budsjett står bortsett fra andre budsjetttyper fordi det vurderer variabel, ikke fast, kostnader.
Variabel inntekt
Et gjentatt budsjett tar hensyn til variable inntekter, i motsetning til faste inntekter. For eksempel inkluderer en regjering som bruker et tilbakevendende budsjett inntekter fra skatt i budsjettet. Offentlige tjenestemenn vet at skatteinntekter kommer inn, men er usikre på det nøyaktige beløpet før skatt er betalt. Et tilbakevendende budsjett er derfor bygget på estimerte tall og er vanligvis opprettet med en sunn pute i tilfelle inntekter kommer i lav.
Driftskostnader
Et tilbakevendende budsjett vurderer driftskostnader, som lønn, verktøy og vedlikehold. På samme måte som variabel inntekt, garanteres disse utgiftene, men den nøyaktige figuren kan ikke bli kjent før etter at regningen har blitt arkivert. For eksempel kan bruksbetalingene øke drastisk under en frodig vinter, eller en ansatt kan slutte midt på året, noe som betyr at lønnen ikke lenger må betales.
Punkt for et gjentatt budsjett
Et gjentatt budsjett kan bidra til bedre pengeforvaltning. Det erkjenner at visse kostnader ikke kan bli kjent, og gir rom for justering. Det hjelper også budsjett beslutningstakere vet omtrent hvor mye penger er tilgjengelig for engangskostnader. For eksempel, hvis et tilbakevendende budsjett opprettes, vil tjenestemenn vite om hvor mye penger som er igjen for faste kostnader, som for eksempel bygging av nye veier. Hvis budsjettene ble rullet inn i en, kan tjenestemenn antar at de hadde mer eller mindre penger enn tilgjengelig.
Fare for et gjentatt budsjett
Gjentatte budsjetter fokuserer på driftskostnader over kapitalkostnader. Derfor går utgiftene i budsjettet ikke mot forbedringer, for eksempel infrastrukturprosjekter, som har faste kostnader. Budsjettbelastningen for å ta hensyn til ukjente utgifter fjerner finansiering fra engangsbudsjettene på papir. I virkeligheten betyr det mindre penger for nye veier, skoler og andre forbedringer.
På baksiden av dette problemet er når regjeringen legger for mye penger til kapitalbudsjett fordi infrastrukturforbedringer er svært nødvendige. Dette kan gi regjeringen kort om utgifter den må betale for å operere, for eksempel lønn.
Eksempel på et gjentatt budsjett
Vurder et forskningsprosjekt. Variablene i forskningsprosjekter inkluderer forskerstipendier, som varierer avhengig av prosjektets lengde. Denne linjeposten vil gå inn i et tilbakevendende budsjett for prosjektet. Imidlertid er visse kostnader kjent når budsjettering av et forskningsprosjekt. Prosjektkoordinatorer vet for eksempel hvor mye utstyr vil koste fordi det er en fast pris. Den ordrelinjen vil gå inn i et eget budsjett.
