Et av de viktigste verktøyene for en human ressursavdeling er behovsevalueringen. Behovsanalysen forteller avdelingen nøyaktig hva selskapet trenger for å hjelpe sine ansatte til å gjøre jobben mer effektivt og å nyte arbeidet sitt mer. American Psychological Association (APA) -stilen er den mest effektive metoden for å presentere informasjonen du har samlet, men ikke alle er kjent med den stilen. APA-stilen er imidlertid enkel å lære og passer godt sammen med informasjonen du samler fra medarbeiderne dine.
Samle de rå dataene for en behovs vurdering, for eksempel medarbeiderundersøkelser, anonyme spørreskjemaer og anonym tilbakemelding fra ansatte. Sammenlign selskapets standarder mot industristandarder. Identifiser hvilken karriereutvikling, teknisk opplæring eller andre løsninger som trengs, og rangordne dem. Se etter problemer i ytelse og muligheter for å forbedre ytelsen. Samle de mest effektive løsningene for problemene du har oppdaget. Ordne de rå dataene slik at du kan skrive den ut i en logisk rekkefølge; for eksempel kan du starte vurderingen din med tilbakemelding fra ansatte.
Skriv en tittelside for din vurdering. Tittelsiden skal inneholde forfatterkreditt, og om nødvendig en forfatterens notat. Etter tittelsiden oppsummerer du funnene dine i maksimalt to avsnitt. I APA-stil kalles dette "abstrakt", men forretningsforfattere kan være mer kjent med det som "executive summary". Abstraktet skal angi hva du lette etter i de første setningene, hva du fant i de neste par, og avslutt med noen få setninger på dine løsninger.
Skriv en kort introduksjon som forklarer hvorfor behovsevalueringen ble gjennomført. Opprett en ny seksjon, og forklar hvordan du samler data. Merk denne delen "Metode". I neste avsnitt viser du hvilken informasjon du mottok, for eksempel de samlede resultatene av undersøkelsene dine, eller relevante anførselstegn fra tilbakemelding fra ansatte. Merk denne delen "Resultater". I følgende avsnitt, forklar hvilke metoder du har valgt for å adressere tilbakemeldingen. Merk denne delen "Diskusjon" eller "Konklusjoner". Slutt med kontaktinformasjonen din, og skriv inn eventuelle tekster du har referert til i rapporten.
Tips
-
For noen citater, bruk en henvisning generator; det vil spare deg for betydelig tid.
Med mindre arbeidsplassen spesifikt krever at du merker i APA-stil, kan du endre titlene på seksjonene så lenge du ikke endrer grunnstrukturen.
