Med så mange andre detaljer å delta i å planlegge en forretningsmiddag, kan du svette over hvordan du skriver invitasjonen. Men ta en cue fra papirbindet du kan bruke til å tørke svetten fra pannen din. Forretningsmunjoner er vanligvis mindre formelle saker enn forretningsmiddager, så en håndskrevet invitasjon kan låne den personlige kontakten du ønsker å formidle. Selv om du bestemmer deg for å få invitasjonen din profesjonelt, bør den inneholde informasjon som dine gjester trenger å vite. Disse inkluderer formålet med lunsj, tid og sted, RSVP-informasjon; og andre detaljer som vil sikre at dagtidshendelsen din er en suksess.
Skriv en fremtredende overskrift for din lunsjinvitasjon. Hvis du har invitasjonen trykt profesjonelt, må du få overskriften til å skille seg ut ved å velge en skrift som avviger fra hvilken skrift du har valgt for resten av invitasjonen. Alternativt, bruk samme skrifttype, men legg overskriften i kursiv. Husk at målet med invitasjoner er å formidle informasjon raskt og kortfattet, så vurder noe som blir riktig, for eksempel "Du er invitert til en forretningsmiddag med ABC Company."
Kommuniser formålet med lunsjen under overskriften. Skriv "Vennligst vær vår gjest på …" Fullfør setningen tilsvarende. For eksempel kan du si "vår årlige ansattes takknemål," "vår kvartalsvise styremøte" eller, hvis du ønsker å gi deg luft eller spenning, "en spennende kunngjøring om fremtiden for vårt selskap."
Gi relevant informasjon om lunsjen. Plasser dag, dato og klokkeslett på lunsjen - "torsdag 17. februar kl. 12.00" - på en linje og understedet. Ta med hele vertsfasiliteten samt adressen og byen.
Bestem om å inkludere RSVP-informasjon på invitasjonen. Plassering av et kontaktnavn og nummer kan ubevisst formidle at forretningsmiddagen er skjønnsmessig. Hvis du forventer at alle inviterte skal delta i lunsjen, kan dette ikke være meldingen du vil sende. Samtidig er RSVP-informasjonen fortsatt ansett som en grunnleggende høflighet, og det vil hjelpe deg med å ankomme en nøyaktig gjestetelling, slik at du kan bestille en passende mengde mat og drikke.
Pak inn invitasjonen ved å inkludere informasjon som vil foregå dine gjesters spørsmål, legge til deres komfort eller på annen måte bidra til å sikre at lunsjen din er en suksess. For eksempel kan du foreslå en kleskode, avsløre utseendet til en viktig gjestehøyttaler eller tout avgivelse av dør- eller tomtepremier.
Tips
-
Send invitasjonen din via vanlig post for å få et varig inntrykk.
Legg til en personlig berøring og en personlig melding til invitasjonene dine, hvis du vil. En enkel "Håper å se deg der!" Bærer den dobbelte fordelen av å være vennlig og selvsikker i forhold til dine forventninger.
