Motorsykkelklubber og foreninger gir ikke bare mulighet for ryttere å samle seg sosialt, men det gir dem også muligheten til å samle inn penger til alle slags veldedige organisasjoner. Medlemmer av motorsykkelklubber er ofte rekreasjonsløpere som ønsker å bidra til trengende årsaker. Om klubber deltar i årlige innsamlingsarrangementer eller rider en gang til støtte for en spesiell sak, bidrar mange ryttere både med tid og penger. Det er imidlertid noen grunnleggende skritt å følge for å organisere en vellykket pengeinnsamler.
Kart ut en rute, helst på bakveier med mindre trafikk. Mange veldedighetsturer reiser en naturskjønn rute gjennom landsbygda. Avhengig av tidsrammen for løp, kan en endags veldedighetsturnering dekke en avstand på 50 til 100 miles rundtur. Det er ikke nødvendig for ryttere å presse seg for hardt, da det ikke er en konkurranse. En typisk kjøre starter vanligvis klokka 11 og slutter klokken 6 Kortere løp starter noen ganger tidligere om morgenen og slutter om midten av ettermiddagen.
Kontakt det lokale handelskammeret for å planlegge en dato for arrangementet. Pass på at det ikke er noen konflikter med andre hendelser som er planlagt i samfunnet samme dag. Kammeret kan også hjelpe deg med å markedsføre din fondsbeviser ved å legge ut detaljer om arrangementet på kammerets egen kalender for hendelser.
Skriv opp reglene for å delta i arrangementet for å distribuere til de som registrerer seg for å ri. Sørg for at alle ryttere på forhånd forstår sikkerhetsreglene på forhånd. Oppgi at deltakerne forventes å opprettholde en sikker avstand bak rytteren som reiser foran, i tillegg til å ri to-til-to hvor det er mulig. Ryttere bør bruke passende klær og ridetøy, inkludert lange bukser, jakker, støvler, hansker og en sikkerhetshjelm.
Opprett et registreringsskjema. Hvis organisasjonen din har en nettside, vil du kanskje gjøre det enklere å forhåndsregistrere online sammen med det tradisjonelle registreringsskjemaet. Planlegg en endelig personregistrering for å starte en time før arrangementet. Selv de som har registrert tidligere må stoppe ved registreringstabellen for å hente T-skjorter og annen informasjon om arrangementet.
Ta kontakt med lokale motorsykkelklubber i ditt område og be om deres deltakelse i din innsamlingshendelse. De fleste motorsykkelklubbene kjører regelmessig veldedighetskassen, selv om noen bare støtter spesifikke veldedighetsorganisasjoner (se Ressurser nedenfor).
Gi din anledning noen ekstra kampanje ved å designe en T-skjorte for arrangementet for frivillige og deltakere å bære. Del ut T-skjortene ved registrering dagen for arrangementet (se Ressurser nedenfor).
Oppfordrer sponsorer til å støtte arrangementet. Målet ditt skal være å samarbeide med bedrifter, som har en reell interesse i organisasjonens oppdrag. Juster deg med støttespillere som vil forbedre din organisasjons troverdighet og videre sin årsak. Husk at sponsorer vil ha noe i retur for deres filantropi. Sponsring veldedige arrangementer hjelper en bedrift å utvikle et godt omdømme i samfunnet og gir en førsteklasses mulighet for markedsføring. Tilnærming bedrifter som er målrettet mot det samme segmentet av befolkningen for hvem arrangementet ditt planlegges. Hvis du for eksempel prøver å skaffe penger til å kjøpe rullestolvogn til et lokalt hjulpet samfunn, kan du snakke med bedrifter som tilbyr produkter eller tjenester til eldre (f.eks. Leverandører av medisinsk utstyr, fysioterapi klinikker, eldre advokater).
Annonser arrangementet. Spør eierne eller lederne av lokale bedrifter for tillatelse til å legge inn flygeblad om arrangementet. Fokus på bedrifter der rytterne, sponsorene og giverne du trenger, er sannsynlig å gå. Sørg for å inkludere detaljer som dato og starttid for arrangementet, samt navn, adresse, nettstedadresse og telefonnummer til organisasjonen. Ta kontakt med lokale radio- og fjernsynsstasjoner for å spørre om deres retningslinjer for å sende gratis offentlig tjeneste kunngjøringer for ideelle organisasjoner. Ring lokale aviser for å informere dem om arrangementet. I tillegg til å reklamere for arrangementet, vil mange byaviser sende ut en fotograf dagen for arrangementet og noen ganger publisere en kort historie med bilder.
Be om frivillige å hjelpe til med å sette opp og rydde opp etterpå. Dette er en god måte å informere folk i samfunnet om arrangementet og hvilken årsak det vil ha nytte av. Ordne å få folk med mobiltelefoner plassert på forskjellige steder langs ruten i nødstilfeller. Rekruttere personer som er pålitelige, ressursrike og kommuniserer enkelt med andre.
Planlegg å avslutte turen på en lokal restaurant hvor ryttere vil bli forsynt med gratis drinker og et måltid. Arrangere for et måltid i buffé-stil gjør at trette, sultne ryttere kan bli servert raskere.
