Håndbøker er viktige for den grunnleggende funksjonen til en organisasjon. Uten grunnleggende regler og prosedyrer er det for mye rom for misforståelser og misbruk av menneskene som organisasjonen stoler på for å få sitt arbeid gjort.Selv om enkle, lettforståelige notater på en cocktailserviett utgjør en manuell, er ansatte og frivillige mer sannsynlig å respektere en godt produsert håndbok. Microsoft Publisher er et av de vanligste programmene som kan hjelpe deg med å opprette en.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Microsoft Publisher
-
Ordbehandlingsprogram
-
Regnearkprogram (valgfritt)
-
Grafikkprogram (valgfritt)
-
Bilder (valgfritt)
Skriv teksten i håndboken din ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Rediger og formater som om det er det endelige dokumentet.
Åpne Microsoft Publisher. Opprett en sidemal i Microsoft Publisher ved å bygge siden ett av dokumentet ditt i spesifikasjonene dine. Dette er det grunnleggende utseendet og formatet til hver manuell side. Noen funksjoner i malen inkluderer sidestørrelse, overskrifter, bunntekst, sidetalering, grenser og bakgrunnsfarge eller vannmerke.
Opprett en tekstboks halvparten av størrelsen på det brukbare rommet på malingssiden din. Hver halv horisontal eller halv vertikal er fin.
Opprett flere sider i Publisher-dokumentet ditt til du har flere sider lik dobbelt så mange sider i tekstbehandlingsdokumentet.
Kopier alt innholdet på malingssiden. Lim dem til alle sidene i dokumentet.
Gå tilbake til tekstbehandlingsdokumentet. Velg alt innholdet i dokumentet ved å trykke på "CTRL + A". Kopier og lim inn i tekstboksen på første side av Publisher-dokumentet ditt. Fordi teksten ikke passer alle i tekstboksen, vil Publisher spørre deg om du vil "Autoflow" hva du har limt inn. Velg "Ja", som vil spyle teksten i de andre tekstbokser, i ordrekkefølge. Det vil også automatisk flytte tekst fra en boks til en annen når du gjør endringer.
Gå gjennom siden for side for utgiver-dokument, og legg merke til hvor teksten vil indikere passende steder for bilder. Hvis en side ikke garanterer et bilde, øker du størrelsen på tekstboksen for å fylle hele siden. Autoflow-funksjonen flytter automatisk tekst rundt for å imøtekomme.
Lag bilder for å sette inn hvor du har bestemt deg for at du trenger dem. Bruk et grafikkprogram for bilder og andre bilder. Bruk et regnearksprogram for grafer. Bruk tegnefunksjonen i Publisher selv til å lage flytdiagrammer og organisasjonsdiagrammer.
Kopier og lim inn bildene du lager på de aktuelle sidene. Størrelsen som passer, endrer størrelsen på tekstboksen for å fylle gjenværende plass. Igjen vil Autoflow-funksjonen justere resten av dokumentet. Utfør alltid dette trinnet i sideordre fordi Autoflow kan flytte tekst du har tastet til bilder senere i dokumentet.
Gå gjennom dokumentsiden din etter side, og gjør endelig tilpasninger og korrigeringer. Hvis du vil ha tittelsider for ulike seksjoner, legger du til dem for øyeblikket.
Skriv ut og bind dokumentene. Hvis du ikke har utstyret lett tilgjengelig, kan din lokale kontorforsyning eller utskriftsbutikk produsere dine håndbøker til en rimelig pris.
