En policy manual er en samling dokumenter som definerer organisasjonens regler, retningslinjer og prosedyrer, og hjelper ansatte og ledelsen å drive virksomheten. Policyhåndbøker kan være frakoblet, papirdokumenter og / eller virtuelle dokumenter, som lagres elektronisk.
Typer av retningslinjer
Det er hele virksomheten, avdelingsfokusert og rollespesifikk politikk. Politikkemner omfatter menneskelige ressurser, økonomi, salg, administrasjon, juridisk og informasjonsteknologi.
Politikkdokumentelementer
Et policy dokument inneholder en oversikt over politikken, en beskrivelse av de ansatte som påvirkes av politikken, fordelene eller forventet utfall av politikken, konsekvensene av ikke å følge politikken og opprettelsesdato for politikken.
Politiske manuelle fordeler
Eksistensen av velskrevne, standardiserte retningslinjer vil spare ledetiden og bidra til å sikre at ansatte over hele virksomheten behandles rettferdig, noe som kan forbedre moralen og redusere juridiske risikoer. I tillegg tilsvarer forretningspolitiske håndbøker med og støtter bedriftens strategier og verdier.
Policy kommunikasjon for nye ansatte
En politisk manuell gjennomgang, ledet av noen i HR-avdelingen, er ofte en del av et nytt ansattes orienteringsprogram. Mange bedrifter krever at nye ansatte signerer et dokument som bekrefter at de har lest og vil overholde selskapets retningslinjer.
Løpende politikkkommunikasjon
Løpende policypåminnelser, ny politikkinnføring og løpende styrking av politikk håndteres oftest av avdelingsledelsen. Disse aktivitetene kan oppnås i en-til-en-møter, gruppemøter og / eller ved å utnytte e-post eller andre elektroniske kommunikasjonskanaler.
