Organisasjoner har incitamenter til å overvåke lønnsoperasjoner. I tillegg til svindel som drenerer ressurser, er det regler for skatter, ansettelser og datasikkerhet som har juridiske og økonomiske konsekvenser for manglende overholdelse. Lønnsrevisjon bekrefter lønnsnøyaktighet, identifiser svake koblinger i lønnsbehandling, og sørg for at kompensasjonsprosedyrer og retningslinjer minimerer risikoen. De tjener også som en kryssjekk at tidligere revisjonsfunn ble adressert. Uansett om det utføres av et internt team eller et eksternt revisjonsfirma, omfatter lønnslisens sjekklister de viktigste kategoriene.
Verifiser sysselsettingsrekorder
Lønnsentre rundt hver ansattes hovedfil og organisasjonens rekord av en arbeidstakers tildelte lønnsats. Faktorer som tas i betraktning inkluderer arbeidstakernummer, ytelsesberettigelse, sysselsettingsstatus og årsresultat. Lønnsrevisjoner sammenligner filinnholdet mot utstedt lønn, spore endringer og endre autorisasjoner, og gjennomgå sikkerhetstiltak som tilgang. En masterfilrevisjon bekrefter også at bare aktive, kvalifiserte medarbeidere blir betalt, og vurderer aktualiteten til ansettelseskontrolltransaksjoner.
Undersøk lønnsforpliktelser
En revisors revisor ønsker å sikre at bruttolønn og eventuelle lønsettfradrag er korrekt beregnet. Skattefradrag, pensjonsavgift, ytelsespræmier og garnishments må verifiseres. Revisor vurderer lønnsforskjeller og lån til ansatte, og oppfatter eksistensen av skriftlig policy, tilstrekkelig dokumentasjon og administrative kontroller og balanser. Bonuser og provisjoner blir krysschecket mot salgs- og incentivprogrammer og gjeldende retningslinjer og prosedyrer. Utsatt kompensasjon, som for eksempel betalt ferie tatt i en annen lønnsperiode, fortjener også en revisors oppmerksomhet.
Overvåk Timekeeping Transaksjoner
Timer arbeidet må dokumenteres, enten på papir eller elektronisk, for at ansatte skal kunne betales riktig. Betalt avgangstid kan være knyttet til timer på jobben, og krever revisjon av sykepenger, personlig permisjon, betalt militærlov og feriedager. Tidsperspektivet ved en lønnsrevisjon vil avsløre overbetalinger, underbetalinger og avvik i avmeldingsprosedyrer som er satt inn for å redusere uærlig tidsrapportering.
Bekreft sysselsettingsutgifter
Padded utgift rapporter som oppblåser lønnskostnad og muligens bryter med Internal Revenue Service forskrifter kan bli avdekket i en lønn revisjon.I tillegg til å sikre at refusjonsforespørsler overholder selskapspolitikk og godkjenningsprosedyre, verifiserer lønnsrevisorer kvitteringer og beregner kostnadstotalene for nøyaktighet. Gjennomgang av regnskapene eller kostnadsstedene som svarer til betaling for reise- og andre ansettelsesutgifter, sikrer at årsregnskapet presenterer nøyaktige verdier for kostnaden for varer solgt, arbeidskraft og beholdning.
