Kirker er ideelle steder for viktige samlinger og møter. De har vanligvis helligdommer som setter gjester under religiøse seremonier, samt fellesskapshaller for å gi gjester og sette opp gruppevirksomhet. Kirker belaster et bredt spekter av gebyrer for å leie plass, avhengig av størrelsen på kirken, dens historiske betydning og om et medlem eller ikke-medlem oppretter funksjonen eller ikke. Fornuftig allokere arrangement budsjett midler, nøyaktig beregne prisen på kirken utleie og finne den beste avtalen for dine behov.
Lag en liste over alle områdets kirker som kan fungere for arrangementet ditt. Bruk et kartsøkprogram for å søke etter kirker i nærheten av ditt hjem eller ønsket hendelsested. Start med din egen kirke, hvis det ville være praktisk, ettersom du kan få en nedsatt leiepris som medlem.
Skriv ned hva du trenger fra kirken så langt som rom, tid og andre tjenester. Mange kirker tar priser basert på hvilke mellomrom du trenger å bruke, hvor lenge du trenger å bruke dem, rengjørings- og sikkerhetsavgifter, involvering av ansatte og bruk av kirkelig eiendom som bord, stoler, duker, kjøkkenutstyr, instrumenter og medieutstyr. Det er ofte separate gebyrer for bruk av helligdommen, fellesskapssal, kjøkken, hage, treningsrom, auditorium, klasserom eller andre kirkeområder.
Ring hver kirke på listen din for å spørre om leiepriser, og sørg for å fortelle kirkens kontorpersonale hvorfor du spør om leie av plass. Spør hvilke rom som er tilgjengelige for leie og hva priser er for mellomrom, samt for eventuelle tjenester du trenger. Noen kirker kan bare tilby utleie til kirkemedlemmer, mens andre tillater samfunnet å leie plassen mot et gebyr. Avgifter kan variere fra en frivillig kirke donasjon av ditt valg til flere tusen dollar. Noen kirker kan ta informasjonen din og komme tilbake til deg med et tilbud innen noen få dager, spesielt hvis de tar betalt på grunnlag av en rekke faktorer i stedet for å tilby et leieavgift. Skriv ned leiepriser, kapasitetsgrenser og fasiliteter som tilbys av hver kirke.
Besøk alle mulige kirker for å se mellomromene du vil bruke til arrangementet ditt. Spør kirkens medarbeider spørsmål om hva du vil kunne bruke og sørge for at du får en leiekontrakt skriftlig. Hver kirke er forskjellig når det gjelder hva som inngår i leieprisen. Noen vil tillate deg å bruke nesten alt i bygningen til leieavgiften, mens andre belaster et separat gebyr for bruk av bord, sengetøy, kjøkkenutstyr, salmer, Bibler og andre kirkegårder.
Spør kirkepersonalet hva du er ansvarlig for når du leier ut plassen. Avhengig av hendelsen og den spesifikke kirkepolitikken kan du bli bedt om å gi en ansatt sikkerhetsvakt på arrangementet ditt, rydde plassen etter hendelsen eller ta visse religiøse klasser. Noen av disse kravene kan koste deg ekstra penger som du bør beregne inn i budsjettet som en del av den totale kostnaden for å leie kirken.
Snakk med pastoren i kirkene du vurderer, spesielt hvis du har begrensede begrensninger eller hendelsen er en god sak i samfunnet. Pastorer er noen ganger villige til å redusere eller frafalle gebyrer for spesielle forhold.
Begrens alternativene dine etter totalpris og hvilke fasiliteter som passer best til dine behov. Noen kirker kan være langt ut av budsjettet ditt, mens andre har for mye eller for lite plass til antall personer som forventes å delta på arrangementet ditt. Velg kirken som gir deg det beste overordnede tilbudet, samtidig som du møter de behovene du har for plass, tid og bekvemmelighet.
