Hvis bedriften bruker dyrt utstyr, har du sannsynligvis sett på muligheten for å leie det du trenger. For en månedlig leieavtale kan du bruke elementene til å generere inntekter for virksomheten din uten store kostnader. Men selv om du bruker vanlig kontorutstyr som kopimaskiner, kan du oppleve at leie er et bedre alternativ. Enten du vil avgjøre om leie er mer kostnadseffektiv eller du bare prøver å leie ut utstyrsutstyr i budsjettet, må du kunne beregne leiepriser.
Forskningsutstyrskostnader
Før du kan begynne å beregne, er det viktig å avgjøre prisen på utstyret du planlegger å leie. Noen steder vil annonsere en månedlig pris, men altfor mange vil invitere deg til å komme i kontakt hvis du vil ha et tilbud. Dette kan gjøre det vanskelig å anslå det beste handlingsforløpet, siden du vanligvis er på kroken for en pågående salgssted når du kommer i kontakt med en utleier. Se på den totale kostnaden for varen i spørsmålet for å komme fram til ønsket leieperiode. Dette er ikke så enkelt som beregning basert på anskaffelseskursen på eiendelen, siden andre ting kommer inn i spill.
Restverdi
For å komme fram til en månedlig rente, vil leieutbyderen trolig ta hensyn til både nåværende verdi og restverdi. Resterende verdi er et estimat av hvor mye kopimaskinen vil være verdt når du har slått den tilbake. Hvis du velger å leie en $ 3.500 kopimaskin i to år, kan firmaet som leverer utleie beregne at varen vil være verdt bare $ 1000 i slutten av termen. Selskapet vil trekke $ 1000 fra $ 3.500 for å komme til $ 2.500. Du vil da dele $ 2500 med 24 måneder for å få verdien av $ 104.16. Men ikke sett det inn i ditt månedlige budsjett ennå. Du må fortsatt faktor i interesse.
Beregningskostnad
Dessverre vil du sannsynligvis ikke komme unna med å betale bare kostnaden for å leie utstyret. Du betaler i hvert fall renter på å låne eiendelen, akkurat som du ville hvis du leide en bil. Selv om det kan variere basert på kredittvurdering og type leieavtale, forvent å betale mellom 0,02 og 0,10 prosent ekstra hver måned for renter. Hvis renten er 0,05 på en leiepris på $ 104,16 per måned, betaler du en ekstra $ 5,21 hver måned for totalt $ 109,37. I løpet av 24 måneder betaler du $ 2,624.88 for å leie kopimaskinen i to år.