På mange skoler, lærere gjør sine intensjoner for neste akademiske år kjent ved å sende inn en intensjonsavtale. I dette brevet angir elementære lærere om de har til hensikt å gå tilbake til skolen, samt gjøre forespørsler om deres ansettelse for neste skoleår. For å sikre at disse bokstavene kommuniserer nødvendig informasjon effektivt, må de nøye formatere disse korrespondansene.
Kontaktinformasjon
På toppen av hensiktserklæringer bør elementære lærere inkludere deres kontaktinformasjon, fra og med navnene deres og inkludere adressene deres. Denne delen av informasjonen skal justere til venstre og gå helt opp til brevet. Dette gjør det mulig å enkelt brev sortering av menneskelige ressurser offiserer.
Mottakerens adresse
Direkte under deres kontaktinformasjon, bør elementære lærere inkludere navn og adresse til enkeltpersonene som de sender disse brevene til. Denne informasjonen bør omfatte enkeltpersonens fulle navn, samt tittel og arbeidsadresse. Dette bør også justeres til venstre.
Dato
Datoen skal gå direkte under mottakerens adresse og tjene som et stempel av typen, som angir datoen du sendte brevet. Dette er en spesielt viktig bokstavskomponent som i mange skoler har lærere et begrenset vindu for å sende inn sine intensjonsbrev.
hilsen
Brevet skal begynne, som nesten alle bokstaver, med en hilsen. Denne hilsen skal være formell i naturen selv om læreren er ærlig med den enkelte som vil motta brevet. Hilsen skal ende med en kolon.
Emne linje
Rett under hilsen skal læreren inkludere en emnelinje som starter med "Emne:" etterfulgt av begrepet "intensjonsavtale" eller et annet uttrykk som angir året som de gir sin hensikt, for eksempel "Intent for 2011-2012 school år."
Letter Body
Brevlegemet bør ikke inkludere innrykk, men i stedet bestå av avsnitt helt rettet til venstre. Det skal klart skissere lærerens intensjon, samt inkludere eventuelle forespørsler hun måtte ha angående hennes klassetildeling i løpet av det følgende året.
nedleggelse
Brevet skal lukke med en forretningsmessig "Vennlig hilsen" eller en lignende slutt. Avsenderens signatur skal følge og under dette, han skal skrive navnet hans.
