Når arbeidsbelastningen øker og du ikke har nok ansatte til å håndtere arbeidet, kan overtidstimene være uunngåelig. De fleste offentlige og private ansatte er berettiget til overtidslønn dersom de jobber mer enn 40 timer i en ukes periode. Hvis du trenger dine ansatte til å jobbe ekstra timer, spør en ansatt å jobbe overtid. Fordi ansatte tjener overtid lønn for disse timene, er mange villige til å sette i timene.
Forklar situasjonen for din medarbeider. Hvis du er kortpersonal, forklar ledig stillinger og din plan for å fylle ledige stillinger med kvalifisert personell. Hvis sesongarbeidet øker arbeidsbelastningen, forklar at den travle sesongen krever flere timer. Gi detaljer om hvor lenge overtidssituasjonen kan fortsette og om dine planer om å ta vare på situasjonen så effektivt som mulig.
Spør din medarbeider om han vil være villig til å jobbe med et bestemt antall overtidstimer. Be om en daglig eller ukentlig overtid, å være realistisk om hvor mye ekstra arbeidstid du trenger fra den ansatte.
Sørg for at medarbeideren din følger arbeidsmiljøloven og betaler overtidstillegg for overarbeidet arbeidstid, forutsatt at arbeidstakeren er berettiget til overtidslønn.
Fortell din medarbeider at du planlegger å sette inn så mange overtidstimer som du ber om henne. Når din medarbeider ser at du også vil jobbe med overtid, utøver ekstra innsats, vil hun sannsynligvis føle deg villig til å jobbe ekstra timer.
Gi din ansatt ekstra fordeler for overarbeidet. Kjøp ham lunsj eller middag mens du tar en pause i løpet av overtidskiftet. Gi ham en bonus når overtidstiden avsluttes og arbeidsbelastningen vender tilbake til normal.
Tips
-
Ifølge Zimmerman Reed Attorneys nettsted kan en arbeidsgiver kreve at en ansatt skal jobbe overtid. Selv med denne retten vil du imidlertid få høyere kvalitetsarbeid fra din ansatt hvis du nærmer deg overtidbehovet ditt som en forespørsel i stedet for en etterspørsel.
