Opplæring av ansatte er tidkrevende og kostbart. Når du forbereder deg på trening, utvikler du taktikk for å sikre effektivitet gjennom treningsøkten. Ifølge Learning and Training: Statistisk Myter, brukte amerikanske bedrifter i 2010 52,8 milliarder dollar på trening og investerte i gjennomsnitt 40,1 treningstimer per ansatt. Med så mye investert i prosessen er det viktig at bedrifter forstår hvilken innvirkning treningen har på den faktiske arbeidsytelsen og utvikler evalueringsverktøy for å måle effektiviteten.
Utvikle et treningsmål for hver deltaker. Etter introduksjonen av treningen, be deltakerne om å angi hvilket læringsmål de har for opplæringen. Dokument målene på et flipover og legg det på veggen i treningsrommet. På slutten av treningen gå tilbake til deltakerne og få dem til å si hvordan treningen møtte sitt mål, hva de lærte og hvordan de kan søke hva de lærte på jobbene sine.
Be hver deltaker å lage en eller to handlingsplaner som gjelder opplæringen. Få dem til å dokumentere en tidsramme for ferdigstillelse og hvilken støtte de måtte trenge i gjennomføringen av handlingsplanen. Få deltakere til å velge en partner fra treningsklassen; de vil sette opp en oppfølgingsdato og diskutere utfallet av handlingsplanen og hvilke verktøy de brukte fra opplæringen for å oppnå handlingsplanen. Få hver gruppe til å rapportere om treningens effektivitet når treningsplanleggeren er ferdig når handlingsplanene er fullført. Med denne informasjonen kan tilretteleggeren endre deler av treningen dersom tilbakemeldingen er konsistent.
Still spørsmål gjennom treningsøkten. Ved å sjekke etter forståelse etter hver seksjon, hjelper tilretteleggeren å forstå både tilrettelegging og innholdseffektivitet. Hvis det mangler forståelse på et bestemt emne, må treneren ta stilling til hvordan man skal håndtere det. Treningsøkter gir ofte lite tid til ekstra aktiviteter; en god tilnærming ville være å planlegge ekstra treningstid senere for å stivne læring.
Administrer spørrekonkurranser eller ta med problemer for å løse gjennom treningen for å sjekke for forståelse. Etter at deltakerne har fått tid til å konkurrere om spørrekonkurranser eller problemer, gå gjennom alle svarene og redegjør begrunnelsen for det riktige svaret.
Utvikle et treningsevalueringsskjema. Detaljer hvert avsnitt av treningen og be om tilbakemelding på slike områder som facilitator effektivitet, trening materiell effektivitet og lett å forstå materialet. Gå gjennom hver evaluering for å avgjøre områder av trening som trenger forbedring.
