Å utvikle en effektiv, godt skrevet politikk kan ta mer enn det høres ut. Politikk er en måte å angi selskapets posisjon på et bestemt problem. Hvis du forsøker å dekke alle mulige hendelser, risikerer du å skape for mange uhåndterlige retningslinjer. Disse er ganske sannsynlig å bli ignorert, da ansatte er overveldet med papirarbeid de må lese. Velskrevne retningslinjer gjør også et svært verdifullt referanseværktøy for ansatte i tider med tvil.
Gå gjennom eksisterende retningslinjer, og diskuter dem kritisk med kvalifiserte kvalifiserte kolleger. Bestem om du trenger å bruke et lignende format for gjeldende policy. Bestem de riktige personene for å være involvert i utformingen av politikken. Diskutere om en policy utgjør den rette måten å håndtere problemet under behandling. Noen retningslinjer er obligatoriske, for eksempel helse og sikkerhet.
Tilordne passende personer til å jobbe med politikken. Du trenger noen med ekspertise i det aktuelle området, og noen med det overordnede ansvaret for ordlyden. Noen mennesker er mer dygtige enn andre ved å uttrykke seg selvsagt og grundig.
Skriv ned nøyaktig hva selskapet trenger å omfatte. Kontroller at den er i samsvar med lovgivningen og ikke strider mot eksisterende retningslinjer, med mindre den erstatter en som er utilstrekkelig. Be firma advokaten å sjekke politikken. Be om kommentarer fra de involverte. Når det endelige utkastet er godkjent, send det til medarbeiderne og be dem om å lese og signere det.
