Regnskapsområdet er basert på presis organisering og analyse av tall og økonomiske data. Dette gjør det til et ideelt sted for datastyrt verktøy for å gjøre livet til menneskelige regnskapsførere lettere og tillate bedrifter å produsere mer nøyaktige finansielle rapporter. Men for å ha en positiv innvirkning, krever datastyrte regnskapssystemer nøye planlegging og bevissthet før de implementeres.
Økt produktivitet
Regnskapsførere som har tilgang til datastyrt regnskapssystemer, kan jobbe raskere og nyte økt produktivitet. Programvaren gjør det mulig for regnskapsførere å gjøre endringer raskere enn å justere et trykt brev eller diagram. Mindre tid brukt behandling data gir regnskapsførere mer tid til å analysere dataene og få mest mulig ut av det. Vise økonomiske data på dataskjermer er også mer effektive og miljøvennlige enn utskriftspapirrapporter for selv små oppgaver. Data organisasjonsverktøy gjør det enkelt å finne bestemte deler av informasjonen til enhver tid.
Økt nøyaktighet
Et datastyrt regnskapssystem reduserer risikoen for menneskelig feil. Datamaskiner behandler tall og utfører beregninger med 100 prosent nøyaktighet, noe som eliminerer muligheten for en matematisk feil som fører til et unøyaktig resultat. Regnskapsprogramvare gjør også regelmessig sikkerhetskopiering av viktige data for gjenfinning i tilfelle systemfeil eller sikkerhetsbrudd. Selv om det fortsatt er rom for feil ved datainngang, kan regnskapsprogramvare identifisere inkonsekvenser og til og med hjelpe til med å korrigere enkle feil.
kostnader
Oppdatere en tradisjonell regnskapsavdeling for å bruke et datastyrt system kan utgjøre en betydelig kostnad, spesielt for en større bedrift. I tillegg til å omorganisere personell og kjøpe regnskapsmessig programvare, må en bedrift også investere i nye datamaskiner, regelmessige programvareoppdateringer, opplæring og ny rekrutteringspolicy for å ansette regnskapsførere som er kjent med systemet eller kan lære å bruke det raskt.
Menneskelig behov
Til tross for deres fremskredende kompleksitet, kan datastyrte regnskapssystemer ikke fullt ut erstatte menneskelige regnskapsførere. Regnskapsområdet krever dommerbeslutninger og improvisasjonstanker, som selv det mest sofistikerte programvaren ikke kan gjøre. Regnskapsførere må også forstå det skiftende landskapet av lovbestemmelser og selskapspolitikker, hvorav noen finner veien inn i nye versjoner av datastyrt regnskapssystem og andre som styrer hvordan regnskapsførere bruker sine datastyrt verktøy.
