Regnskap er definert som rapportering, registrering og analyse av en virksomhets økonomiske data. Et datastyrt regnskapssystem inkluderer et program eller en programvarepakke som erstatter et manuelt system eller en regnskapsfører ved registrering og behandling av finansielle transaksjoner. Det gjør det mulig for ledere og andre sluttbrukere å analysere den økonomiske helsen til en bedrift og ta nødvendige tiltak i lys av denne informasjonen. Datastyrte regnskapssystemer er designet for å kunne tilpasses fullt ut, men de primære komponentene forblir de samme på tvers av ulike typer systemer.
programvare
Programvare er kjernen i et datastyrt regnskapssystem. Programvarekomponenten består av moduler, eller mindre, frittstående programmer. Hver enkelt modul utfører en annen funksjon. Modulene kan inkludere produksjon, kunde, hovedbok, menneskelige ressurser, kapitalforvaltning, økonomistyring, eller innkjøps- og lagerstyringsmoduler. Alle moduler kobler seg til en annen for datadeling. En typisk regnskapsprosess integrerer alle modulene i et datastyrt regnskapssystem, hvor hver enkelt opprettholder data for bestemte aktiviteter og enheter.
maskinvare
Maskinvare refererer til de fysiske komponentene i et system. I følge boken "Regnskapsprinsipper" er alt fysisk utstyr knyttet til et datastyrt regnskapssystem referert til som maskinvare. Datastyrte regnskapssystemer er installert på datamaskiner med kapasitet til å kjøre systemene. Storskala regnskapssystemer består av mange moduler og krever vanligvis datamaskiner med raske prosessorer og stor lagringskapasitet. Andre maskinvarekomponenter som er essensielle i et datastyrt regnskapssystem, inkluderer utskrift og skanning enheter, samt andre eksterne enheter, for eksempel mus, tastatur og eksterne data lagringsenheter.
Personale
Mens datastyrte regnskapssystemer er utformet for å fungere uavhengig av manuell innblanding, krever de vanligvis et visst element av tilsyn. Menneskelige operatører er pålagt å mate inn de økonomiske dataene, som deretter blir bearbeidet av det datastyrte systemet. Ifølge boken "Bedragereduksjon og rettsmedisinsk regnskap" inneholder andre nøkkelpersoner i et datastyrt regnskapssystem dyktig forandringskontroll, databaseadministratorer, sikkerhetspersonell og ledelse. Samlet arbeider disse elementene for å sikre at det automatiserte systemet fungerer jevnt og gir muligheter for feilsøking når behovet oppstår.
