Å gjennomføre en stille auksjon er en populær måte å skaffe midler til din organisasjon. De største utfordringene for en stille auksjon har en tendens til å være å skaffe donerte premier og tjenester som kan auksjoneres. Å kjenne samfunnet ditt og nå utover det kan produsere kreative auksjonsartikler som vil gjøre fundraiser til en suksess.
Tillater nok tid
Ideelt sett må du samle dine frivillige advokater sammen åtte til ti uker før arrangementet ditt. Dette gjør at flere prosesser kan finne sted. For det første kan frivillige nye til stille auksjoner ha mange spørsmål: størrelsen og antall donasjoner som ønskes, territorium som skal dekkes, måter å nærme potensielle, men ukjente donorer, og prosedyrene for å sikre donasjoner. Du må lage en tidsplan, kanskje dele oppfordring etter geografisk eller annet territorium (seks kvartaler fra Pine Street shoppingområde, alle pizzaplasser i byen, landskapstjenester og hagesenter). Et henvendelsesbrev som forteller om hendelsen og organisasjonen, et deltakelses- / støttesertifikat som kan sendes av selgere, et donasjonsskjema og annen informasjon du trenger frivillige til å ta på forespørsler, må være forberedt. Du må planlegge pickup av donasjoner og ordne sikker lagring for donerte varer. Åtte til ti uker gir deg nok tid til å navigere i kampanjen rundt store helligdager, konkurrerende arrangementer og skoleferier for en vellykket auksjon.
Bidragsideer - Utvide dine sterke sider
Undersøk ditt fellesskap når det gjelder svært populære aktiviteter. Hvis byen din er sportsvennlig, er lagkuponger sikkert for å stimulere auksjonen. Siden disse ofte er vanskelig å få, strekker seg utover de store. Små liga lag gir ofte gode tiltak og velkommen flere deltagere. Hvis prospillene er ute av rekkevidde, se på høyskolehold - noen av dem er fantastiske. Se etter lagmemorabilia donasjoner også - fans er samlere. Sjekk ut muligheter til å tilby spilletid: tennisbane, bowlinghall, driving range, treningsstudio og batting bur tid alle gjør gode auksjonsartikler. I tillegg kan lokale eksperter bli bedt om å gi for eksempel konsultasjon på golfsving, yoga leksjoner eller en privat klinikk på tennisstrategier.
Donasjon Ideer - Ting å gjøre
Nå utenfor samfunnet ditt for lengden på en dagstur. Gavekort til auksjon kan omfatte: upstate apple frukthager, ballong turer, opptak til et historisk område, sommer teater og museum billetter. Hold kjørelengde innenfor grunn, med et auksjonselement som venter på destinasjonen.
Bidragsideer - Råd og veiledning
Appellere til villaeiere og fashionistas med donerte timer med en ekspert tid: en renovator kan tilby tid til å brainstormere et nytt dekk; en utdannet dekoratør kan takle belysningsproblemene i en hule; en ernæringsfysiolog kan gjøre slanking en informert suksess i stedet for en elendighet. Tilbyr en times treningstips fra en hundetrener. Se til fagpersonene i samfunnet ditt og spør hva råd de kan tilby auksjon deltakere.
Donasjon Ideer - Down and Dirty
Premier må ikke alltid være glamorøse for å være tiltalende. Tenk på et sertifikat fra bilvask, ikke for en vanlig vask, men for en av de fristende detaljeringstillatelsene. Åtte timers avlukking på anrop vil appellere til mange hagerelskere. I vanskelige klima gir oppkjørselen en stor auksjonspremie. Det gjør også 4 timers garasjenrengjøring, med alt trukket til dumpen; en donasjon av rensing av gutter; eller en dag med gratis profesjonell housecleaning. Disse litt mer ydmyke tjenestene vises ikke alltid på auksjonskretsen - og tilbydere kan sette pris på bredere publisitet av sine tjenester.
Donasjon Ideer - litt for noe stort
Oppgi en gratis bedriftskortannonse i hendelsesjournalen din i bytte for en donasjon. Dette setter verdifull reklame i hendene på auksjonsdeltakere, som kan generere mer virksomhet for giveren.
Donasjon Ideer - Gjøre mye av en liten
Noen ganger vil en organisasjon finne seg med villige givere og mange små premier. Tenk på sammenkoblingsrelaterte små premier sammen for å oppmuntre til større budgivning. En rekke kjøkkenartikler ser mer spennende ut i en pen kurv foret med skarpe, nye tehåndklær (legg til det lille gavekortet fra ostebutikken for å øke interessen). Sett sammen maskinvarebutikkens fuglmater, en dyrebutikkpose med fuglefrø og en fugltur på det lokale naturområdet.
Donasjon Ideer - Spreading Enthusiasmen
Gjør alt du kan for å få visuell enhet til store og små auksjonsartikler. Klart noen vil være for større spenders enn andre. Å gi alle elementene samme signaturbue eller annen konsekvent berøring gir en følelse av at, mens varer kan ha forskjellig verdi, er alle auksjonspartnere likeverdige.
