En forretningsplan tjener mange funksjoner. Det organiserer tankene til grunnleggeren eller ledergruppen; Fungerer som et sett med retningslinjer for å drive selskapet; og kanskje viktigst, introduserer investorer og långivere til selskapet. Når potensielle investorer eller långivere leser en forretningsplan, vet de allerede hva de leter etter. Hvis forretningsplanen ikke svarer på et bestemt sett med forhåndsdefinerte spørsmål, vil finansieringsselskapene ikke gi selskapet en ny tanke. For å kritisere en forretningsplan må man komme inn i investorens sinn.
Bekreft at alle 10 delene av forretningsplanen er skrevet og sortert i denne rekkefølgen: Sammendrag, Bedriftsanalyse, Industrianalyse, Kundeanalyse, Konkurransedyktig analyse, Markedsføringsplan, Operasjonsplan, Administrasjonsgruppe, Finansplan og Vedlegg. Hvert avsnitt skal begynne på en ny side.
Se at Executive Summary er klart, konsistent og overbevisende. Det må svare på de viktigste spørsmålene:
Hva gjør selskapet? Hvem er kundene sine og hva trenger de? Hvor stor er målmarkedet og hvor raskt vokser det? Hvorfor er selskapet unikt kvalifisert til å fylle markedets behov?
Formålet med sammendraget er å tvinge leseren til å lese resten av forretningsplanen.
Sørg for at selskapsanalysen inneholder grunnleggende: dato for selskapsformasjon, juridisk struktur, plassering og vekstfase. Denne delen skal også oppgi selskapets fortid, og hvorfor det er i en spesiell posisjon for å lykkes.
Kontroller at industrianalysen identifiserer bransjen eller næringene der selskapet konkurrerer. Denne delen må male et bilde av markedets størrelse, markedsvekst og trender som påvirker markedet. Disse punktene skal støttes av data fra minst ett uavhengig markedsundersøkelsesfirma.
Sørg for at kundeanalysen identifiserer nøyaktig hvilke målgruppesegmenter som er. Hvert segment må inkludere demografi, psykografi, kundebehov og kundebeslutningsprosesser.
Bekreft at Konkurranseanalysen definerer både den direkte og indirekte konkurransen. Inkluder styrken og svakhetene i konkurransen - og hvordan selskapet vil overvinne dem. Se at denne delen beskriver de største konkurrentene i sin helhet.
Forsikre deg om at markedsplanen viser hvordan selskapet skal betjene kunden og / eller få produktet i forbrukerens hender. Se etter de fire P-er:
Hva er produktet / tjenesten? Hvilke kampanjer vil bli brukt? Hvilken pris (er) vil bli belastet? Hvilken plassering eller plass vil bli målrettet?
Se også at Markedsføringsplanen adresserer hvordan kundene skal holdes, og hvilke partnerskap med andre organisasjoner vil bli fremmet for å øke inntektene.
Identifiser de kortsiktige og langsiktige prosessene beskrevet i forretningsplanen. Kortsiktige prosesser er daglige aktiviteter som kreves for virksomheten å drive (forskning og utvikling, produksjon, distribusjonsvirksomhet, etc.). Langsiktige prosesser er projiserte milepæler, for eksempel produktutgivelsesdatoer, inntektsstrategier og utgangsstrategier (IPO, buyout, fusjon).
Les ledelsesseksjonen. Pass på at den inneholder bios som beskriver de siste prestasjonene av alle ledende ledelsesmedlemmer og styremedlemmer. Finn ut om det er noen lederstillinger som må fylles ut. I så fall må denne delen beskrive disse hullene.
Gransk den finansielle planen, da dette er delen av forretningsplanen som investorer bruker mest tid til å lese. Den må inneholde både prosa og diagrammer for å male et fullt bilde av følgende elementer:
Inntektskilder Pro forma (forventet fremtid) inntektsstrømmer Markedsandel Driftsmarginer Ansattes befolkning Ekstra finansieringskilder Utgangsstrategi (hvis posisjonert for å vokse selskapet raskt mot en børsnotering eller buyout)
All informasjon i finansplanen må strømme naturlig fra forutsetningene i resten av forretningsplanen. Alle forutsetninger må være realistiske og verifiserbare.
Legg merke til materialene i vedlegget. Denne delen skal inneholde alle nødvendige dokumenter for å sikkerhetskopiere resten av forretningsplanen: skjemaer, patenter, diagrammer, tilleggsfinansieringer, kunde- eller samtalestyrker, etc.
Count antall sider i forretningsplanen. Det bør ikke være mer enn 30 sider langt. Hensikten med en forretningsplan er ikke å si alt som er å si om selskapet. Det er å få investorer og långivere til å bruke tid og energi for å undersøke selskapet, slik at de da kan bestemme om de skal finansiere det.
Gjør en "skjønnhetscheck". Er det et omslag med en firmalogo? Er formatering attraktiv, klar og minimalistisk? En tommelfingerregel her er at en forretningsplan skal være enkel og troverdig å lese, snarere enn prangende.
