Ved årsskiftet er alle midlertidige kontoer lukket for balansen. Disse avsluttende journaloppføringene tillater at et selskap vurderer sin finansielle stilling ved årsskiftet og utarbeider selskapets bøker for å starte det nye regnskapsåret. Midlertidige kontoer inkluderer inntektsregnskap, kostnadsregnskap og midlertidige egenkapitalregnskap, for eksempel utbetalinger til eiere og utbetalt utbytte. Mest regnskapsmessig programvare utfører disse lukkende journaloppføringene automatisk, men det er viktig å forstå prosessen.
Opprett en midlertidig inntektssammendragskonto. Balansen i denne kontoen vil bli brukt til å stenge nettoinntektene til selskapets egenkapitalkonto. I et selskap kalles egenkapitalkontoen beholdt inntjening; i et aksjeselskap kalles det egenkapitalen; I et partnerskap er det partnerskap. Som andre midlertidige inntekts- og kostnadsregnskap vil inntektssammendragskonto ha en nullbalanse når alle de avsluttende journalpostene er gjort.
Lukk alle inntektsregnskapene til inntektssammendraget ved å debitere dem med et beløp som er lik deres kredittbalanser og kreditere inntektssammendragskonto med samme beløp. For eksempel, hvis en inntektskonto har en kredittbalanse på $ 200 000, vil sluttoppføringen være en debet på inntektsregnskapet for $ 200 000 og en kreditt til inntektssammendragskonto eller $ 200 000. Hvis det er mer enn en inntektskonto, kan du lage en sammensatt lukkeoppføring. Hvis for eksempel sykkelsalgskonto har en kredittbalanse på $ 50.000, har tresyklusen salgskonto en kredittbalanse på $ 25.000, og enhjulssalgskonto har en kredittbalanse på $ 15.000, og sluttkupongen ville være: en $ 50.000 debet til sykkelsalg, en debitering på $ 25 000 til trehjuling, en $ 15 000 debitering til enhjulssalg og en $ 90 000 kreditt på inntektssammendragskonto.
Lag avsluttende journaloppføringer for hver av kostnadskontoene. Utgiftskonto har normalt en debetbalanse, slik at den avsluttende regnskapsinngangen vil være en kreditt på bekostningskontoen og debet til inntektssammendragskonto.For eksempel, hvis kontostyringskonto har en debetbalanse på $ 1 475, vil den avsluttende journaloppføringen være en kreditt på $ 1,475 til kontorkostnad og en debet på $ 1,475 til inntektssammendragskonto. Når alle inntekts- og kostnadsregnskapene er stengt for inntektssammendragskonto, vil balansen i inntektssammendragskonto være selskapets nettoinntekt for regnskapsåret.
Opprett en avsluttende journaloppføring for å overføre saldoen fra inntektssammendragskonto til selskapets egenkapitalkonto. For eksempel, hvis et selskaps nettoinntekter for året er $ 45 000, vil den avsluttende posten bli en debet på $ 45 000 til inntektssammendragskontoen og en kreditt på $ 45 000 for å beholde inntektene. Ved slutten av denne prosessen skal balansen i alle midlertidige inntektsregnskap, kostnadsregnskap og inntektssammendragskonto være null.
Lukk eventuelle midlertidige egenkapitalregnskap direkte til permanente egenkapitalregnskap. For eksempel, hvis selskapet er et partnerskap med to like partnere og hver av partnerne har en fordeling på $ 15.000, vil de midlertidige egenkapitalkontoene som kalles partnerefordeler, ha en debetsaldo på $ 30.000 ved årets slutt. Den avsluttende journalinngangen vil være en kreditt til partnerfordeling på $ 30.000, en debet til partner As partnerskapskonto på $ 15.000, og en dekning til partner Bs partnerskapskonto på $ 15.000. Alle midlertidige egenkapitalregnskap skal ha nullbalanser når avsluttende oppføringer er fullført.
