Slik lager du et kvalitetsstyringsprosessflytdiagram. Sørg for at dine ansatte overholder selskapets kvalitetsstyringsprosess ved å lage et grunnleggende rutediagram for kvalitetsstyringsprosesser. Bruk et hvilket som helst dataprogram som støtter grafikk eller tabeller, og tilpass diagrammet til prosedyren din følger med.
Få tilgang til et nytt dokument. Tittel det, "Kvalitetsstyringsprosess flytdiagram." Bestem om å sette inn bokser eller felt som tekstholdere. Sett inn så mange bokser eller felt som kreves av selskapets kvalitetsstyringsprosess.
Velg enten liggende eller stående orientering i sideoppsettmenyen. Skriv om hvert trinn i prosessen som en kort kommando mellom to og åtte ord. Start med prosessen. Sett inn trinn for "Navnprosess", "Velg ett trinn", og "Er det nødvendig med et trinn?"
Legg til linjer eller retningspiler som forbinder trinnene for å indikere riktig rekkefølge. Hvis du bruker bokser, legger du til forskjellige former for tekst som introduserer nye eller alternative trinn. Fortsett å beskrive prosessen. Sett inn bokser for, "Følg trinnet" eller "Forbedre trinnet."
Inkluder minst en ekstra instruksjon for å eliminere trinn i prosessen. For eksempel, legg til en boks for, "Alternativt trinn funnet". Gå videre til en annen del av prosedyren.
Opprett bokser for "Mulige revisjoner." En av to bokser bør følge, enten "Navn revisjonen" eller "Vedlikehold trinnet." Hvis du vil endre prosessen, legger du til bokser for "Personlig autorisert til å gjøre revisjon." Hvis ja, sett inn en boks med tittelen "Revisjonsprosess." Hvis nei, fullfør flytskjemaet med en boks som sier "Søk etter tillatelse til å revidere prosess."
