Enten du prøver å skaffe penger til din organisasjon eller en veldedighet, kan innsamlingen være vanskelig hvis ikke planlagt riktig. Mange mennesker unngår hosting en fundraiser fordi de ser oppgaven som for overveldende. Men du kan med hell arrangere en fundraiser ved å følge disse tipsene.
Velg et tema. Før du holder arrangementet ditt, velg et tema som representerer din sak. Hvis du skaffer penger til en internasjonal adopsjon, ta med mat og innredning fra det landet. Hvis du prøver å skaffe penger til en veldedighet, kom opp med ideer som knytter seg til din sak. Selv invitasjonene eller flygerne bør gjenspeile temaet for arrangementet ditt.
Lag et budsjett. Husk at du prøver å samle inn penger, så du må jobbe innenfor et ganske stramt budsjett. Spør leverandører i ditt område hvis de ville være villige til å donere mat, rafflepræmier eller andre ting til din fundraiser. Noen kan ikke ha noe å donere, men vil gi deg penger mot din sak.
Forbered en meny. Avhengig av årsaken din, må du velge mellom en uformell meny eller en formell middag. Noen gode fundraisers har hatt en grillfest, mens andre vellykkede arrangementer har inkludert et 5-retters måltid. Siden du jobber innenfor et begrenset budsjett, vil menyen din i stor grad avhenge av hva du har råd til å bruke. Du kan ha et elegant måltid på et lite budsjett bare ved å shoppe rundt på varehusene i varehuset.
Planlegg underholdningen. Du bør ha noe planlagt i tillegg til bare en middag. En fin måte å få enda mer penger på er å få en stille auksjon eller til og med en offentlig auksjon. Du kan be lokale leverandører til å donere varer til auksjon. Du kan også invitere et band for å spille eller ha et talent show. Prøv å gjøre noe som knytter seg til kveldens tema.
Presenter din sak. Med all din planlegging for fundraiser, er det lett å glemme hvorfor du inviterer disse menneskene her i utgangspunktet! Forbered en kort presentasjon om din sak, viser alle hvorfor du er desperat til å samle inn penger og hvordan de kan hjelpe.
