Et godt timet og gjennomtenkt motivasjonsmøte kan gi de ansatte det løftet de trenger for å møte forretningsmålene. Motiverende møter kan bidra til å skyte opp ansatte for å møte nyopprettede salgsmål eller gjenopprette fra et sakte kvartal. Før du drar inn i planleggingen av møtet, bestem budsjettet for det. Hvis du er usikker på hvor mye du kan bruke, spør en regnskapsrepresentant for en oppdatert rapport av avdelingsbudsjettet for møter og arrangementer.
Vær omtenksom
Vurder arbeidsklimaet og ansattes behov når du planlegger motivasjonsmøtet. Hvis ansatte svarer til flere sjefer, snakk med andre avdelingshoder for å sikre at møtet ikke vil forstyrre andre oppgaver. Unngå å planlegge motiverende møter når ansatte har svært store arbeidsbelastninger. Forsøk å ikke planlegge dem på fredag ettermiddager, når ansatte blir distrahert i helgen, eller mandag morgen, når ansatte stiller seg inn i arbeidsflyten. Hvis du trenger å planlegge møtet i en travel tid, planlegg å holde det kort og til det punktet. For å sikre at møterommet ikke er dobbeltbestilt når du trenger det, varsler bedriftens administrasjonsavdeling eller bok gjennom et planleggingssystem.
Gi mat
Det gamle ordtaket "Hvis du spiser dem, kommer de" holder spesielt sant med arbeidsfunksjoner. Å gi mat kommuniserer til ansatte at møtet er viktig og at de er verdsatt. Dette stimulerer dem til å delta og øker deres oppmerksomhetsspenning. Du kan fortsatt gi mat selv om du ikke har et stort budsjett. Ansatte vil forvente en større spredning på et måltidstid, så planlegg ikke nær lunsj og middag hvis du ikke har råd til å være vert for et fullt måltid. I stedet gi donuts og kaffe til et morgenmøte eller smakfulle snacks om ettermiddagen.
Gjør leksene dine
Det spesifikke motivasjonsinnholdet for møtet ditt vil avhenge av emnet og forretningsforbindelsen. Uansett situasjonen, kan litt forskning få stor innvirkning på møtet ditt. Les gjennom bedriftens framdriftsrapporter og tilbakemeldingsdokumenter for å oppdage hvor ansatte er frustrert, sliter eller på annen måte mangler motivasjon. Sett ned en oversikt over møtet og alle poengene du vil adressere. Organiser poengene i tre hovedkonsepter, som blir enklere for de ansatte å fordøye og huske. For eksempel kan de tre konseptene være "hvor vi har vært, hvor vi er og hvor vi må gå."
Snakk med vennlig hilsen
Fremfor alt, vær rettferdig, ærlig og oppriktig med dine ansatte. Unngå blomstrende taler og følelsesmessig taktikk som kan komme ut som uautentisk. I stedet styrke dine ansatte ved å minne dem om alt de har oppnådd. For eksempel kan du bruke lyspunktspor som viser de viktigste prestasjonene og forbedringene et team har gjort i løpet av siste finansperiode, for å bidra til å motivere dem til å fortsette å forbedre. Oppfordre medarbeiderne til å delta i instituttets eller selskapets målsettingsprosess. På slutten av møtet, vis din takknemlighet for deres arbeid og formidle din opprinnelige tro på at de kan oppnå eller overskride arbeidsmålene.
