Små penger er alt annet enn smålig. Det er et seriøst, nyttig fond som bedriften din bruker for kjøp for liten eller for uformell for en sjekk eller et kredittkort. Enten du kobler mynter til en parkeringsmåler eller kjøper en nødbrikke, gir en småkasse skuff deg fleksibiliteten til å raskt få tilgang til pengene til å betale, mens du fremdeles dokumenterer transaksjonen for bokføring. Småpenger utgjør en del av kontanter på hånden, men kontanter til hånden inneholder også alle andre midler du har lett tilgjengelig, for eksempel beløp du ikke har deponert i banken og stropper av mindre regninger som du bruker til kontanteregistrering.
Tips
-
Små penger er et fond som bedriften din holder på for små kjøp, mens kontanter på hånden er summen av alle tilgjengelige kontanter.
Cash on Hand Definisjon
Begrepet "kontanter på hånden" har faktisk en dobbel betydning. Den kan brukes bokstavelig talt til å bety de faktiske regningene og mynter du har tilgjengelig for å bruke, inkludert beløpet i mindre penger. På en balanse refererer imidlertid samme term ikke bare til fysisk kontanter, men til alle likvide midler som virksomheten din har lagret og lånt, inkludert penger i banken og store regninger i ditt trygde. Det kalles "kontanter på hånden" selv om du ikke har fysisk kontanter fordi denne terminologien skiller den fra eiendeler som ikke er egentlig tilgjengelige, for eksempel kundefordringer eller tallet i aktivakolonnen i balansen din, som representerer beløp du venter fortsatt på dine kunder å betale.
Småkassedefinisjon
Småskudd er summen din bedrift holder seg til for å dekke kjøp som betales med kontanter i stedet for med sjekk eller kredittkort. Opprette en liten pengefond med en journal og en liten cash-float, eller en standard mengde startfond, gjør det mulig for bedriften å spore små kjøp som ellers kunne falle gjennom sprekkene, for eksempel å betale posttjenesten et par cent for porto på grunn på et brev med utilstrekkelige frimerker.
Hvordan småbarn fungerer
For å sette opp en liten pengefond må du starte med en liten cash float eller sum penger som vil dekke bedriftens kortsiktige behov for små penger, for en rimelig tid, for eksempel en uke eller en måned. Summen skal være stor nok til å faktisk betale for små kontanter, men små nok til å gi mening for småkjøpskjøp, i stedet for andre typer utgifter. Hvis du går til kontorforsyningsbutikken for papir og papirclips flere ganger i uken, bør du vurdere å lage en liste og kjøpe større mengder kontorrekvisita samtidig. Alternativt kan du kanskje åpne en konto hos kontorforretningen, slik at du kan betale for alle dine små kjøp sammen.
De fleste bedrifter beholder sine små penger i en dedikert boks eller beholder som en metallkasse eller en stor konvolutt. Uansett hva du bruker, bør den være stor nok til kontanter og kontanter, og det skal være lett å få tilgang til. Hvis du bruker en metallboks, kan du holde den låst, avhengig av bedriftskulturen din og hvor mange ansatte du har. Selv om det er viktig å ikke invitere ansattstyveri, er summen du beholder i småfinansieringsfondet liten i sin definisjon, og fondet ditt vil også inkludere en logg som gjør det enkelt å se om noen penger mangler.
Din småkasseoppsett bør også bruke en journal som sporer innkommende og utgående midler. Bruk en pute, liten notatbok eller til og med et stykke papir med et hånd- eller datamaskingenerert regneark. Du kan enkelt finne maler online for en småkasse logg, selv om du sannsynligvis ikke vil kunne skrive dem ut på en pute eller notatbok. Din småpengerlogg bør ha en kolonne for datoen og en annen for detaljer om utgiftene, for eksempel hva du kjøpte og hvor du brukte pengene. Det skal også vise en løpende telle med startbeløpet, summen du trakk for kjøpet og beløpet som er igjen i fondet ditt etter at du har brukt pengene.
Andre typer forretningskasser
Forskjellen mellom kontanter og små penger koker ned til hvor du beholder pengene og hvordan du bruker det. Småbarn tilhører din småboks boks eller konvolutt. Andre typer kontanter kan holdes i en skuff, et pengeskap, et kasseapparat eller til og med i banken hvis du bruker regnskapsdefinisjonen for "kontanter på hånden" som måler selskapets likviditet i stedet for de fysiske dollarene du holder deg til.
- Kasseapparater: Hvis du driver en detaljhandel, vil du mest sannsynlig ta litt penger fra kunder, selv om du kjører hovedparten av transaksjonene dine på kundekredittkort. Regningene i kontanteregisteret ditt vil ikke bare omfatte dagens kontantinntekter, men også summen du beholder for å gjøre endring for kunder. Din start til skal bestå av små regninger, selv om du kan finne deg selv med stort sett større regninger innen utgangen av dagen når du tar større regninger fra kunder. Din start til skal være tilstrekkelig nok til ikke å løpe ut på slutten av dagen eller når du vanligvis går til banken for å få mer endring. Det bør imidlertid ikke være så mye at du knytter opp summer du måtte trenge for andre utgifter.
- Ubestemt kontanter: Selv om du driver en bedrift som håndterer rikelig med penger, er det lite sannsynlig at du skal gå til banken og deponere den hver dag. Det er best å holde ubestemte penger på et sikkert sted på forretningsstedet. Du kan kjøpe et trygt i en kontorforsyningsbutikk for en relativt liten investering eller i det minste en investering som er liten sammenlignet med verdien av midlene du sannsynligvis vil lagre i safe. Det er en god idé å sette inn penger minst en gang i uken, fordi ansvarlige bedrifter dokumenterer alle inntekter og utgifter, og en bankkonto er mer pålitelig enn en kontantloggen for å dokumentere disse transaksjonene.
-
Bankkonto saldoer: Selv om beløpene i bankkontiene dine ikke er fysiske kontanter, representerer de midler som din bedrift har tilgjengelig. Du kan bruke pengene du har deponert på daglige driftskostnader som materialer, leie og lønn. Når du gjør noen av disse utgiftene, konverterer du kontanter på hånden i banken til andre typer forretningsmessige eiendeler. Du kan også bruke dine sjekker og sparebalanser til å betale ned hovedstol på lån. Disse betalingene trenger ikke nødvendigvis
konvertere til eiendeler, men de gjør fortsatt faktor i nettoverdien uttrykt av balansen din, men reduserer mengden av forpliktelser bedriften skylder deg.
Hvorfor Cash er konge
Den gamle forretningshandlingen sier at penger er konge, og denne visdommen refererer til den uunngåelige virkeligheten at væskekontanter gir deg kraft og fleksibilitet for å utnytte muligheter og feltkriser. Din bedrift vil ikke kunne kjøpe beholdningen du trenger for fremtidig inntjening, med mindre du har penger til å betale for det. Du kan bruke bedriftskreditt opp til et punkt, men hvis du ikke tjener penger til å betale tilbake summene du har lånt, er det bare et spørsmål om tid før du går tom for alternativer. Hvorvidt kontanter kommer fra småfinansieringsfondet eller firmaets kontokontakt, det holder bedriften jevn og hjelper deg å holde deg unna trøbbel.
