Bedrifter styrer sin økonomi ved hjelp av ett av to regnskapssystemer: periodiseringsregnskap eller kontantregnskap. Den primære forskjellen ligger i når du "bokfører" inntekter og utgifter - det vil si når virksomheten din rapporterer på sin balanse og på skatter, at den har mottatt penger eller brukt penger. Hvert system har sine sterke og svake sider.
Kontantregnskap
Kontantregnskap eller kontantgrunnlag er den enkleste regnskapsmetoden. Det ligner måten en typisk husholdning forvalter sin kontrollbok. I kontantersregnskap booker du bare inntekt når du faktisk mottar penger, uansett når du ga varer og tjenester som ga inntektene. Tilsvarende booker du utgiftene dine når du faktisk betaler for varer og tjenester, uansett når du bestilte eller mottok hva du betaler for.
Periodisk regnskapsføring
I periodiseringsregnskap eller periodiseringsgrunnlag bokfører du inntekter så fort du gjør avtalen som vil gi inntekt, uansett når du forventer at pengene skal komme inn. Og du reserverer dine utgifter så snart du påtar deg plikten til å betale for noe, uansett når du faktisk mottar det.
I aksjon
Si at du eier en restaurant, og du trenger 100 pounds tomater. Du ringer opp produsentleverandøren og legger en bestilling på 100 pund på $ 1 per pund. Hvis du bruker opptjeningsmetoden for regnskap, vil du bestille den $ 100 utgiften så snart du påtar seg plikten - dagen du bestiller tomater, eller dagen de leveres, avhengig av avtalen med leverandøren. Hvis du er på kontanter, kan du ikke bestille utgiften før regningen kommer og du betaler $ 100.
Når det gjelder inntekt, si noen ringer og ønsker å reservere restaurantens bankettrom for neste fredag, som koster 500 dollar. På opptjeningsbasis vil du bestille $ 500 som omsetning umiddelbart. På kontantbasis må du vente til kunden faktisk gaffel over pengene for reservasjonen.
Fordeler og ulemper
Periodiseringsregnskap gir en bedre følelse av tempoet i virksomheten din - hvilken juridisk og forretningsrådgivende nettside Nolo kaller "ebb og flyt av forretningsinntekter og gjeld." Hvis du gjør jevn virksomhet, eller virksomheten din ekspanderer eller krymper, vil det dukke opp i takt med dine bookede inntekter og utgifter. Periodiseringsregnskapet kan imidlertid skjule kontantstrømproblemer, fordi balansen din viser inntekter som ikke er kommet ennå. Med kontanter, vet du alltid hvor mye penger du har til enhver tid. Men det kan gi deg en forvrengt visning av bedriftens tilstand, fordi en "vellykket" måned ikke nødvendigvis er en der du gjør mye inntektsgenererende arbeid, men heller en som du får betalt for arbeid allerede gjort. Kontantregnskap kan også maskere ubetalte gjeld.
