Bedrifter opprettholder en beholdning av råvarer, forretningsforsyninger, prosesser og ferdige produkter for å skape produkter og fungere på en daglig basis. Bedrifter bruker lagerkontroll for å opprettholde et passende nivå av materialer for hånd for å møte kundenes behov. Opprettholde en balanse innebærer planlegging og prognoser, som kan omfatte forbereder for uforutsette hendelser som manglende leverandørers oppfyllelse av selskapets tidsfrister.
Stock Outs
For et firma å gjøre forretninger, må det ha råvarer tilgjengelig for å bygge eller skape produkter til kunder. Lagerutslag oppstår når materialer ikke er tilgjengelige for å produsere kundeprodukter eller oppfylle en høyere enn vanlig etterspørsel, og kan føre til tap av salg for et selskap eller skade på virksomhetenes omdømme. Lagerstyring setter i gang et system for å sikre riktig lagernivå i alle situasjoner.
stocking
En løsning for å unngå lagerutligning er å opprettholde et høyt nivå på beholdning, men dette kan også forårsake problemer for et selskap. Lager, for eksempel råvarer og rekvisita, binder opp virksomhetenes kapital, som den ellers kunne ha brukt til et annet formål. Også overflødig materiale må lagres et sted, noe som kan kreve ekstra lagringskostnader. Til slutt kan materialene bli utdaterte eller foreldet før virksomheten kan bruke eller selge dem.
Møte kundebehov
Lagerstyring tillater selskapet å bestemme beløpet som er nødvendig for å møte kundenes behov med så liten forsinkelse i levering som mulig. Når et selskap kontinuerlig ikke klarer å møte kundenes etterspørsel på grunn av lagerutbyttet, kan kundene velge en konkurrent med en bedre leveringsrekord. En bedrift må ha muligheten til å bestemme nivået på lager som trengs for den faktiske kundenes etterspørsel, samt forventet etterspørsel.
Administrerende lager
Lagerstyring må inneholde et lagerstyringssystem for å sikre nøyaktigheten av lagerregistrene. Selskapet vil ikke ha mulighet til å foreta kjøpsbeslutninger uten nøyaktige beholdningskvoter. Markedsavdelingen, salg og innkjøp må samarbeide for å fastslå det aktuelle nivået av aksjer for å få hånden. Salg og markedsføring gir informasjon som salgsprognoser for å forutsi mengden materialer selskapet trenger for å møte etterspørselen. Innkjøp må da vurdere ledetider og leverandørsikkerhet ved bestilling av materialer til selskapet.
