Å ha muligheten til å sende en faks fra Microsoft Outlook tillater arbeidstakere å videresende informasjon til andre uten å måtte forlate kontorsstolen. Det kan også bidra til å redusere papirbruk på et kontor, da faksing direkte fra Outlook eliminerer behovet for å skrive ut et dokument og deretter fakse det ved hjelp av en tradisjonell faksmaskin. Det er viktig å merke seg at for at disse trinnene skal fungere, må du ha en nettverksfaks på kontornettverket.
Elementer du trenger
-
Nettverksfaksmaskin
-
Installert faksdriver
Åpne dokumentet du vil fakse. Du må ha det faktiske dokumentet du vil fakse, åpne i Outlook før du går videre til de neste trinnene. Nesten alle dokumenter kan fakses, men bare dokumentet som åpnes ved faksing, sendes.
Klikk på "File" -knappen øverst til venstre i Outlook. Dette åpner en rullegardinmeny med alternativer.
Velg "Skriv ut" fra dialogboksen. Dette åpner en annen dialogboks der du må velge hvor du vil skrive ut dokumentet. Hvis du bare har ett alternativ, må det være en faksbar enhet for å kunne fakse dokumentet.
Klikk på den nettverksbaserte enheten som har faksfunksjoner. Hvis du gjør dette, kommer det opp en annen dialogboks som vil vise alternativene for den nettverksbaserte faksenheten.
Skriv inn telefonnummeret i dialogboksen og klikk enten på "Send" eller "Skriv ut" -knappen. Dette vil sende ditt Outlook-dokument på tvers av nettverket til den faksstøttede enheten. Når du er ferdig, har faksen din blitt sendt.
Tips
-
Se for å være sikker på at faksmaskinen din kan bli tilkoblet. Uten denne muligheten vil du ikke kunne fakse direkte fra Outlook.
