Hvordan skrive et brev som ber om å bruke klær for en skyting

Anonim

Når du tar en fotografering, er nøkkelen til å gjøre det vellykket - med mindre det er en personlig portefølje - å representere en rekke forhandlere i bildene. En vanlig praksis er å "låne" klær fra en designer eller forhandler for modeller å ha på seg i skytingen. Det er imidlertid mer til denne prosessen enn å plukke opp telefonen og be om klærne. Du må generelt gi et brev som angir formålet med skytingen, legitimasjonene dine og hvor lenge klærne trengs, blant annet informasjon.

Identifiser riktig kontaktperson i firmaet du skriver. Ellers kan brevet ditt gå seg villig, blir overført fra person til person. Du kan generelt identifisere markedsførings- eller PR-person på selskapets nettside eller i skriftlig sikkerhet, som en pressemelding, hvis du har en. Adress brevet til riktig kontakt og identifiser deg selv og din organisasjon.

Forklar konseptet bak fotograferingen. For eksempel, hvis skytingen handler om vestlig chic mote, så er det fornuftig hvorfor du ber om jeans fra den aktuelle bedriften. Hvis konseptet er noe unikt, for eksempel badedrakter og sklisikkerhet, forklarer du tenkningen bak skuddet og hvordan skytingen din vil gi fordel for klærfirmaet når det gjelder eksponering.

Oppgi legitimasjonene dine. Bunnlinjen: Klærfirmaer kommer ikke til å sende sine klær til bare noen for bare noen fotografering. Det må være en markedsverdi for selskapet og eksponeringen må være vidtrekkende. Dessuten er legitimasjonene dine det som gjør selskapet komfortabelt, og sender deg produktet du skal bruke i skytingen. I de fleste tilfeller må du jobbe for en etablert publikasjon for å få klær til et skudd. Noen selskaper vil låne klær til fotografer og moteshow koordinatorer, avhengig av omfanget av arrangementet. Klærfirmaer kan sende prøver til modeller hvis fotograferingen vil bli publisert.

Oppgi en tidslinje for skytingen om bruk av klærne. Fortell firmaet når du trenger klærne, og hvor lenge du har tenkt å beholde dem. Gi navnet til personen som er ansvarlig for klærne, og avhengig av mengden klær som er oppgitt, et kredittkortnummer i tilfelle klærne ikke returneres eller skades under skytingen.

Gi en dato når du vil sende kopier av bildene fra skytingen. Dette er viktig fordi selskapet trenger å se bevis på at klærne ble brukt som du sa det ville være. Å ta dette trinnet vil etablere deg som et troverdig individ, og etablere en referanse som du kan bruke til fremtidige utvalgsforespørsler.