Jobbanalyse er en svært viktig HR-funksjon. Det innebærer å matche den rette kandidaten til riktig posisjon til rett tid. Alle stillinger i organisasjonen har sine spesifikke spesifikke krav. Derfor må HR-avdelingen nøye utforme kravene til hver stilling. Kravene til tidligere erfaringer, ferdigheter og utdanning må alle vurderes og avtalt. Også jobben plikter og hierarkier må være forsiktig fast. Med mindre jobbanalyse er utarbeidet på riktig måte, vil en organisasjon ende opp med å plassere sine ansatte i upassende posisjoner. Dette kan resultere i både tap til organisasjonen og de ansatte, da overskuddet ville dyppe og ansatte ville være misfornøyde og umotiverte.
Vurder verdien av hver stilling i selskapet med hensyn til organisasjonens overordnede visjon og oppgave. Dette er en veldig viktig prosedyre som det hjelper i fikseringen av lønn, ansvar og statur for stillingen. Bidraget til hver posisjon må være veldig tydelig avgrenset.
Forbered beskrivelser for hver posisjon i organisasjonen. Disse bør omfatte de spesifikke oppgavene som utføres av arbeidstaker og rapporteringsstruktur. På denne måten kan ledelsen korrigere ansvar for hver jobb, og en rapporteringsstruktur er satt på plass for å skissere overordnede underordnede forhold.
Forbered jobbspesifikasjoner for hver posisjon. Oppgi minimumsberettigelseskriteriene for hver rolle, inkludert tidligere erfaring, utdannelseskvalifikasjoner, sertifiseringer, ferdigheter og talenter som kreves for å utføre jobben. På denne måten, når organisasjonen annonserer for en ledig stilling, vil kun de kandidatene som har de nødvendige referansene bli vurdert for ledig stilling.
Se gjennom de aktuelle bemanningsforholdene. Vurder om hver ansatt har blitt plassert i den posisjonen som passer best til hennes ferdigheter og evne. Hvis organisasjonen finner feil, må det treffe tiltak for å rette opp ubalansen. De ansatte skal overføres til stillinger og stillinger som er mer samtidige med sine talenter og ekspertise.
Forstå selskapets fremtidige planer og tiltak. For eksempel, hvis et selskap planlegger å vokse og diversifisere, vil det trenge flere menneskelige ansatte. Ledelsen og HR-avdelingen vil da utforme krav, spesifikasjoner, roller og ansvar for hver fremtidig stilling.
