Personaleavdelingen er vanligvis ansvarlig for stillingsanalysen av åpne stillinger i organisasjoner. Formålet med en jobbanalyse er å samle inn opplysninger om kunnskap, ferdigheter, evner og oppgaver som kreves for en bestemt jobb. Det gjør det mulig for personellpersonell å utarbeide en stillingsbeskrivelse og rekruttere kvalifiserte kandidater for å fylle ledige stillinger. Teknisk konferansemetode for jobbanalyse involverer kvalifiserte personer som samarbeider for å gi informasjon om en bestemt jobb.
Velg fagpersoner for den tekniske konferansemetoden for jobbanalyse. Eksperter inkluderer veiledere, menneskelige ressursanalytikere og andre personer som har kompetanse i jobben og kjenner kravene.
Dokumentere funksjonene og oppgavene til jobben. Prioritere dem ved å plassere de viktigste oppgavene øverst på listen. Beskriv datastrømmen ved hjelp av verb som kompilere, kopiere, analysere og sammenligne. Forklar jobbens behov for menneskerettverk ved hjelp av verb, for eksempel å forhandle, overvåke, overtale, veilede og instruere. Beskriv hvordan oppgaver skal håndteres ved hjelp av verb som ordne, manipulere, mate, håndtere og betjene.
Sett opp kunnskap og ferdighetssett som kreves for jobben. Sakseksperter bør være enige om jobbelementene, inkludert minimumsutdanningen, års erfaring og tekniske ferdigheter. Tilordne vekter til hver av kravene basert på ansatte som for tiden utfører jobben, effektiviteten av kravet om å velge en overlegen medarbeider og virkningen av å inkludere elementet på organisasjonens evne til å fylle ledige stillinger.
Beskriv virkningen av interne og eksterne faktorer på jobben. Interne faktorer inkluderer ansattes forhold, ergonomi, tilbakemelding, verktøy, ressurser, konsekvenser av gode og dårlige jobbprestasjoner, insentiver og det generelle arbeidsmiljøet. Eksterne faktorer inkluderer bransjemiljø og kundeinteraksjoner. Å forstå disse interne og eksterne faktorer kan også hjelpe bedriftsledelsen til å forbedre arbeidsprosedyrer og prosesser.
Tips
-
Andre metoder for jobbanalyse inkluderer observasjoner, spørreskjemaer og intervjuer.
Teknisk konferansemetode for jobbanalyse inkluderer ikke ansattes perspektiv. Det kan også være vanskelig å oppnå enighet blant fagpersonene om jobbegenskapene.
