Et selskap må kanskje foreta budsjettendringer eller budsjettkutt som en del av en finansplan for virksomheten. Under denne prosessen kan forslag til budsjettplanlegging eller forslag godtas av selskapets ledere for å få en ide om hvordan man løser budsjettproblemene. Noen av disse forslagene til budsjettplanlegging kan bli presentert til et styre som ikke er presentert i et skriftlig format.
Administrativ formatering
En budsjettplanleggingspresentasjon skal formateres på en ren og profesjonell måte. Det bør inneholde en tittelside, hvor du inkluderer selskapets navn og logo, sammen med presentasjonsdato. Inkluder også navnet på det generelle publikum, for eksempel styret eller budsjettledelsen. Den andre siden eller lysbildet av presentasjonen skal være en presentasjonsagenda, hvor du skisserer hvert emne som skal dekkes slik at publikum vet når de kan stille de riktige spørsmålene.
Budsjettoversikt
Den første delen etter dagsordenen er å gi oversikt over det nåværende budsjettet. Dette bør gjøres selv om det ikke finnes et eksisterende budsjett. Oversikten vil da forklare mangelen på et budsjett, siden virksomheten er ny eller uorganisert, for eksempel. Hvis budsjettet virker i virksomheten, bør oversikten forklare de nåværende kategoriene eller delene som er tilstede i budsjettet.
Forslagsendringer
Opprett en liste over endringer som kan gjøres til budsjettet for å forbedre driften og stående ut fra informasjonen som ble gitt i forrige seksjon. Listen bør identifisere aktuelle problemer eller problemer i budsjettet eller budsjettutsiktene av hvor selskapet kunne ende opp med gjeld på grunn av overdreven utgifter, for eksempel.
Ny budsjettplan
Presentere et revidert budsjett slik at publikum kan se hvilke endringer du har til hensikt å gjøre med budsjettplanen din. For eksempel kan du forklare at to eksisterende kategorier i budsjettet kan være uproduktive utgifter, så du kan foreslå å eliminere disse kategoriene, slik at selskapet kan spare en bestemt sum penger hver måned.
Resultater og Forutsigelser
Mens styret kanskje kan se endringene i budsjettet basert på planen, kan de kanskje ikke se de langsiktige resultatene av budsjettendringene. Lag en liste over spådommer eller potensielle resultater som selskapet kan forvente å se med budsjettendringene foreslått i presentasjonen. For eksempel kan langsiktige resultater inkludere å spare nok penger til å starte nye produktlinjer eller eliminere ansvarslån.
