Et teltark, også kalt et sjekkark, brukes som et skjema for innsamling av informasjon gjennom observasjon og telling. Det brukes til å telle hvor ofte noe har skjedd eller vil skje eller å telle elementer. Tally ark kan være så enkelt som å bruke et ark med papir og blyant, eller så komplisert som et datastyrt program. De er en enkel og effektiv måte å samle inn, organisere og analysere data. De er vant til å telle mange ting, inkludert stemmer, inventar og undersøkelsesresultater.
Bestem problemet eller hendelsen for å observere. Et tallyark kan brukes til å spore data om en bestemt hendelse eller et problem. Dette problemet må defineres før dataene samles inn. Typiske data som kan samles på et teltark, er antall biler som går gjennom et gitt skjæringspunkt i en bestemt tidsramme, antall fotgjengere som passerer et bestemt punkt i fortauet eller folket som går inn på et kontor. Mer detaljert informasjon kan noen ganger samles, for eksempel kjønn av folk som er opptatt. Tally-arket gir en måte å samle inn data på en organisert måte.
Utvikle nøyaktige beskrivelser av hva som skal telles. En liste med eksempler eller beskrivelser bør opprettes. Bare informasjon som du vil ha med er oppført. Dette består også av å bestemme hvordan informasjonen skal telles. Teamet som lager tellearket, bør også gi instrukser til datainnsamlerne om hvordan dataene skal registreres og telles.
Bestem varigheten av datainnsamlingsarbeidet ditt. Før du begynner datainnsamlingsprosessen, bør det bestemmes når informasjonen vil begynne å bli samlet, og hvor lenge den vil bli samlet inn.
Opprett tellearket. Et telleark kan skrives eller gjøres gjennom et regnearksprogram. Uansett bør et telleark inneholde dataene som blir observert og mulige beskrivelser av svarene. Hvis for eksempel tellearket brukes til å samle inn informasjon om alle klinikkens pasienter i løpet av en måned, kan det telle bare antall pasienter som går i døren, eller som ser en lege. Det kan være mer detaljert, estimere aldersgrupper og pasientens oppgitte årsaker til besøket. Hver tallyplate skal indikere datoen den ble brukt, slik at mønstre kan identifiseres.
Begynn tally. I klinikkeksemplet, når pasientene går til resepsjonen for å logge inn, fullfører de en meget kort undersøkelse. En person som er 22 år går inn for kulde-relaterte grunner. Den aldersgruppe som denne personen passer inn i, og årsaken til besøket, er merket med et merke eller en "X." Hvis tellearket brukes til å telle et element eller en hendelse, hver gang elementet teller, en Jeg er plassert på riktig sted. Etter at fire er blitt talt, ville tally-bladet lese IIII. Når den femte er telt, plasseres en diagonal linje gjennom disse fire linjene for å indikere 5. Dette gjør det mye lettere å tabulere tellearkene.
Fullfør tally. En siste tally vil vise hvor mange personer i hver kategori som besøkte klinikken for hver spesiell grunn som er oppført på arket. Teltkarakterene teller og listes på et sammendrag i numerisk form. Informasjonen blir ofte oppsummert ved å beregne prosentandeler og annen statistisk informasjon. De oppsummerte dataene brukes da til å ta beslutninger eller fremskrivninger.
Tally ark brukes ofte som kilde til data for mer komplisert forskning. En medisinsk praksis kan for eksempel utføre undersøkelser i flere måneder for å få den typen informasjon som er nødvendig for å skreddersy sine tjenester mer nøyaktig til pasientens behov. En grundig analyse av trafikken på en bestemt veibane kan være nødvendig for å begrense utvidelsen av den. En forhandler kan basere beslutningen om å åpne en butikk i et bestemt sted på mengden fottrafikk på den plasseringen.
