Spørreskjemaer brukes i skoler, bedrifter og lokalsamfunn for å bestemme tankene til gruppen mennesker som fullfører dem. Spørreskjemaene må være ryddige, klare, enkle å forstå og må tjene en hensikt. Etter at spørreskjemaene er returnert, blir resultatene samlet ved hjelp av et teltark. Tally-ark kan fylles ut manuelt på papir eller gjennom et dataprogram. Resultatene som beregnes gjennom tellearkene, brukes til forbedringer i organisasjonen som administrerer spørreskjemaet.
Presentere et spørreskjema til en gruppe mennesker. Bedrifter distribuerer ofte spørreskjemaer til kunder eller leverandører. Skoler gir ofte spørreskjema til ansatte eller studenter. Spørreskjemaet bør angi enkle, klare spørsmål som vanligvis besvares gjennom flere valgsvar. Dette gjør det mulig å lage et tallyplate enkelt.
Samle spørreskjemaene. Når spørreskjema returneres til organisasjonen, kan du begynne å telle. Hvis det gjøres manuelt, er papir alt som trengs. Hvis taletallet er datastyrt, fungerer et regnearkprogram godt.
Bruk et eget ark for hvert spørsmål på spørreskjemaet. Merk papiret med spørsmålet. For datastyrt tall, opprett en egen side for hvert spørsmål.
Del papiret i så mange kolonner eller rader som det er mulige svar på spørsmålet. Ta med en kolonne eller rad for deltakere som hoppet over spørsmålet. Gjenta disse trinnene for alle spørsmålene du har spurt på spørreskjemaet. For datastyrt talldeler, del hver side i kolonner for hvert separat svar ved å merke kolonnene eller radene med svar.
Sammendrag tallies. For hvert spørreskjema fyller du ut svarene fra deltakerne. Etter at du har tatt opp alle spørreskjemaer, må du fylle ut tallene. Legg til hver side, håndskrevet eller datastyrt, ved å telle antall tall i hver boks for hvert spørsmål. Med datastyrt ark kan du legge inn formler i cellene i regnearket for å utføre tillegget automatisk. Samlet alle resultater for å gi et sammendrag som du kan analysere for å finne måter å forbedre bedriftens ytelse på.
