Ingen virksomhet er for liten til et lagerstyringssystem. Til tross for dette er valg som et integrert elektronisk system verken nødvendig eller kostnadseffektivt. På den annen side kan det være vanskelig med et manuell system å slå en balanse mellom å ha for mye og for lite inventar. Hvis dette beskriver virksomheten din, kan et Excel-regneark for å spore lagerbeholdningen være et kostnadseffektivt alternativ. Selv om Excel ikke kan automatisere alt, kan formler og betingede formateringsregler hjelpe deg med å beregne lagerbeholdningene og hjelpe deg med nøyaktig og tidsriktig bestilling av varer.
Opprett et grunnleggende regneark
Opprett et regneark fra grunnen eller last ned en gratis oppføringssporingsmal fra Microsoft Office-nettsiden på office.microsoft.com. For et enkelt system vil et 11-kolonne regneark fungere for lageroppfølgingsoppgaver. Opprett kolonnetiketter for vare-ID, produktnavn, beskrivelse, enhedspris, mengde på lager, varer solgt, nåværende antall, omordningsnivå og en kolonnetikett for å identifisere utgåtte varer. Du må fylle i regnearket med aktuell informasjon, så dette kan også være en god tid å gjennomføre en fysisk beholdningstelling.
Hvordan det fungerer
Angi gjeldende lagerdata i alle, men solgte varer, nåværende antall og utgåtte kolonner. Kolonnen for utgåtte elementer tjener som et alternativ til å slette informasjon fra regnearket da elementer blir utilgjengelige. Når du oppdaterer regnearket ved å skrive inn data-solgte data, beregner en formel den mengden som er tilgjengelig for øyeblikket. Hvis de nåværende mengdenivåene er lik eller mindre enn ordningsnivået, vil bakgrunnsfargen i kolonnen for nåværende mengde varsle deg om å endre rekkefølgen ved å endre farge.
Lag en nåværende mengde formel
Skriv inn en mengde på lager minus gjenstander solgt formel i kolonnen for nåværende mengde. For å opprette den, klikk i den første cellen under kolonnen for nåværende mengdekolonne og skriv inn et likesignal. Klikk deretter i den første cellen under mengden på lageretikett, skriv inn et minustegn, klikk i den første cellen under varen som selges, og trykk "enter". For eksempel kan formelen vises som "= E3-F3." For å utvide formelen, klikk på cellen, plasser musepekeren over nederste høyre hjørne av cellen, slik at pekeren ligner et kryss. Hold venstre museknapp nede og dra til bunnen av regnearket.
Skriv inn en rekkefølgeregel
Endre bakgrunnsfargen til den nåværende mengdecelle til rød for å varsle deg når det er på tide å endre på nytt. For å gjøre dette, klikk i den første cellen under den nåværende antall kolonnemerket, velg "betinget formatering" fra Excel-båndet, velg "markere cellealternativer" og velg "mellom". I dialogboksen som åpnes, skriv inn nummer 5 i den første tekstboksen, skriv null i den andre tekstboksen og velg "lys rød fylling" fra rullegardinlisten. Utvid regelen ved å dra gjennom alle cellene i kolonnen, akkurat som du gjorde med formelen.
