Å skrive adressen til en leilighet riktig når du adresserer en konvolutt, bidrar til å sikre levering til riktig sted og øker hastigheten på leveransen av din epost. Tidlig levering er avgjørende hvis du sender en faktura eller annen viktig kundekommunikasjon. Vanligvis skriver du leiligheten eller suite nummeret på samme linje som gateadressen, foran forkortelsen "Apt." eller et hash-tegn.
Velg riktig konvolutt
Send standard kundebrev i en hvit, manila eller resirkulert papirkuvert. Hvis kommunikasjonen krever ekstra beskyttelse, velg en polstret eller vanntett konvolutt. Regninger, kontoutskrifter og håndskrevne brev til kunden din må sendes som prioritetspost. Du kan kjøpe prioriterte postkuverter på et hvilket som helst postkontor eller gjennom din vanlige brevpapirleverandør.
Formater konvolutten
Skriv inn leilighetsadressen på forsiden av konvolutten i følgende format:
Navn på person eller organisasjon
Bygningsnummer og gate navn, leilighet eller suite nummer
By, stat og postnummer
Inkluder leilighetsnummeret etter gatenavnet. Du kan forkorte leiligheten til "Apt.", For eksempel "32 Main Street Apt. 202." Forkortelsen for Suite er "Ste." Hvis ruten tilgjengelig for adressen ikke er stor nok til at du skriver "Apt," bruk hash-symbolet på stedet: "32 Main Street # 202." Ikke bruk kommaer eller perioder. Hvis du vil finne en postnummer, kan du besøke postnummeret til postnummeret på USPS-posten (US Postal Service).
Skriv ut adresselabelen
Mens det ikke er behov for å skrive eller skrive ut adresselabel, vil det øke lesbarheten. USPS online "click-n-ship" -tjenesten gir deg mulighet til å kjøpe frimerker, be om pakkehenting og format, skrive ut og betale for dine prioriterte postforsendelser på nettet. USPS vil også spore din innenriks post gratis; For mer informasjon, se USPS nettsted. Hvis du skriver adressen for hånd, skriv den tydelig ut med en penn, slik at adressen kan leses fra en armlengde unna.
Inkluder et returadresse
Ta med returadressen din i øvre venstre hjørne på forsiden av konvolutten. Dette vil gjøre det mulig for postkontoret å returnere brevet til deg ved manglende levering. Returadressen har de samme elementene som leveringsadressen. Du kan også sende brevet ditt i en personlig konvolutt som har bedriftsadressen din trykt på riktig sted. Dette gir en god mulighet til å merke dine e-poster med firmaets navn og logo.
