Bedriftskvinnere og menn er svært stresset i disse dager. Enhver vellykket forretningskommunikasjons-e-post må være kortfattet, klar og handlingsbar (i den forstand at den kan implementeres). Les videre for trinnvis assistanse ved å skrive effektive forretningskommunikasjons e-postmeldinger.
Elementer du trenger
-
Internettilgang
-
E-postadresser for hver mottaker
Å LINE
Fullfør til linjen sist! Det er den eneste måten å sikre at alle de følgende trinnene er fullført riktig før du trykker Send for tidlig!
EMNEFELTET
Gjør emnelinjen meningsfull. Husk i å administrere forretningskommunikasjons-e-post, vi søker ofte etter et søkeord. Pass på at alle relevante søkeord er i emnelinjen.
Hvis motivet endres, pass på at du endrer emnelinjen! Selv om du fortsetter en e-poststreng, om emnet for e-posten ikke lenger er representert av det opprinnelige emnet, skriv det over med et mer passende emne.
KROPP
Vær konsis i kommunikasjonen din. Kjenn beskjeden din, kjenner publikum og kjenn din hensikt. Dette vil spare tid for alle.
Vær profesjonell. Husk at e-postadresser kan bli dømt, så selv om du bruker en vennlig tone eller hvis du er sint, må du holde ting profesjonelt.
Hvis du ber om at flere enn en person tar tiltak, bruker du personens navn i begynnelsen av forespørselen.
Eksempel:
BILL - vennligst les og logg på vedlegget til denne e-posten. CC alle på din godkjenning. KAREN - Når Bill er signert, vennligst send vedlegget til Quality Control.
Bruk kun stavekontroll som et første bevis på e-posten din. Les manuelt din epost grundig og nøye for stavemåte og grammatiske feil.
SIGNATUR
Ta alltid med din elektroniske signatur med kontaktinformasjon. Selv om mottakeren av forretningskommunikasjons-e-posten vet hvem du er, sparer det tid hvis telefonnummeret ditt er inkludert. Det kan også være nyttig for mottakeren hvis du inkluderer bedriftens tittel og avdelingsnavn.
Tips
-
Sørg for å klikke på linkene rundt denne siden for ytterligere informasjon. Hvis denne artikkelen har vært nyttig for deg, kan du koble den til bloggen din eller sende den til vennene dine.
